Vault Office Client

Vault Office Client s'apparente à la version intégrale de Vault Client, mais fournit uniquement des options de gestion des données des dossiers et des fichiers non CAO.

Vault Office Client ne peut pas être installé sur le même ordinateur que celui sur lequel la version complète de Vault Workgroup ou Vault Professional Client est installée.

A qui s'adresse Vault Office Client ?

Il s'agit de l'outil idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas bénéficier de toutes les fonctionnalités de CAO de l'application Vault Client intégrale, mais qui ont malgré tout besoin de gérer les documents dans un coffre-fort. Par exemple, les ingénieurs n'appartenant pas au secteur de la conception et les gestionnaires de projets, les employés de l'atelier et les commerciaux peuvent utiliser Vault Office Client pour remplir les responsabilités suivantes :

• Vérifier et valider des données de conception
• Participer au processus de modification
• Gérer des données de projet
• Communiquer avec les membres externes de l'équipe
• Créer des rapports
• Utiliser des données de conception validées
• Gérer d'autres données non CAO et des objets personnalisés

Tâches pouvant être effectuées par les utilisateurs avec l'application Vault Office Client

Tâches au niveau des fichiers et des dossiers

• Créer des dossiers
• Déplacer, renommer et supprimer des fichiers non CAO
• Déplacer, renommer et supprimer des dossiers qui ne contiennent pas de fichiers CAO
• Archiver, extraire, effectuer des extractions rapides et annuler des extractions dans des fichiers non CAO
• Archiver, extraire, effectuer des extractions rapides et annuler des extractions dans des dossiers
  Remarque : Ces opérations n'ont aucune incidence sur les fichiers CAO figurant dans le dossier.
• Ouvrir des fichiers non CAO
• Modifier des propriétés de fichiers non CAO
• Modifier des propriétés de dossiers
• Attacher des fichiers non CAO à des fichiers CAO
• Attacher des fichiers à des fichiers non CAO
• Détacher des fichiers à partir de fichiers non CAO
• Classifier, classer, modifier, changer une définition du cycle de vie, changer l'état et changer la révision des fichiers non CAO
• Classifier, classer, changer une définition du cycle de vie et changer l'état des dossiers
• Changer l'état des fichiers CAO

Tâches au niveau des objets personnalisés

• Créer des occurrences d'objets personnalisés
• Classifier, classer, modifier, changer une définition du cycle de vie, changer l'état et changer la révision des objets personnalisés
• Modifier des propriétés d'objets personnalisés

Tâches au niveau de Job Processor

• Mettre à jour une vue à l'aide de l'opération de mise à jour de la file d'attente
• Envoyer des tâches à Job Processor

Tâches au niveau des raccourcis et des liens

• Créer, modifier et supprimer des liens vers des dossiers et des fichiers non CAO
• Créer, modifier et supprimer des liens de fichiers non CAO et de dossiers vers des objets personnalisés

Tâches d'articles

• Lire des détails d'article (nomenclature, etc.)
• Modifier l'état des articles

Tâches au niveau des rapports

• Exécuter des rapports sur les fichiers, dossiers, articles et ordres de modification
• Réexécuter des rapports sur les nomenclatures
• Exécuter des rapports sur les objets personnalisés

Tâches au niveau des ordres de modification

• Créer, modifier et participer à des ordres de modification

Tâches générales

• Accéder au dossier de travail
• Accéder aux recherches enregistrées et en créer
• Activer l'utilitaire personnalisé pour les fichiers non CAO, les dossiers et les objets personnalisés