Vault Office Client

El cliente de Vault Office es similar a Vault Client, pero solo proporciona archivos que no son CAD y opciones de administración de datos de carpetas.

Vault Office Client no se puede instalar en el mismo equipo que una versión completa de Vault Workgroup o Vault Professional Client.

¿Quién debe utilizar Vault Office Client?

Vault Office Client es ideal para usuarios que no necesitan todas las funciones de CAD de un cliente completo de Vault, pero que necesitan gestionar documentos de un almacén. Por ejemplo, los ingenieros no relacionados con el diseño, directores de proyectos, empleados de taller y personal de ventas podrían utilizar Vault Office Client para cumplir estas responsabilidades:

Los usuarios de las tareas pueden usar Vault Office Client

Tareas de archivos y carpetas

  • Crear carpetas
  • Desplazar, cambiar el nombre y suprimir archivos que no son de CAD
  • Desplazar, cambiar el nombre y suprimir carpetas que no contienen archivos CAD
  • Aplicar check-in, aplicar check-out, aplicar check-out rápidamente, deshacer check-out en archivos que no son de CAD
  • Aplicar check-in, aplicar check-out, aplicar check-out rápidamente, deshacer check-out en carpetas
    Nota: Los archivos CAD de la carpeta no se ven afectados.
  • Abrir archivos que no son de CAD
  • Obtener/descargar archivos que no son de CAD
  • Editar propiedades de archivos que no son de CAD
  • Editar propiedades de carpeta
  • Asociar archivos que no son de CAD a archivos CAD
  • Asociar archivos a archivos que no son de CAD
  • Disociar archivos de archivos que no son de CAD
  • Clasificar, categorizar, cambiar la definición de ciclo de vida, cambiar el estado y cambiar la revisión en archivos que no son de CAD
  • Clasificar, categorizar, cambiar la definición de ciclo de vida y cambiar el estado en carpetas
  • Cambiar el estado en archivos de CAD

Tareas de objetos personalizados

  • Crear instancias de objetos personalizados
  • Clasificar, categorizar, cambiar la definición de ciclo de vida, cambiar el estado y cambiar la revisión en objetos personalizados
  • Editar propiedades de objetos personalizados

Tareas del procesador de trabajos

  • Actualizar la vista mediante Queue Update
  • Enviar trabajos al procesador de trabajos

Tareas de accesos directos y vínculos

  • Crear, editar y suprimir vínculos para carpetas y archivos que no son de CAD
  • Crear, modificar y suprimir vínculos de archivos que no son de CAD y carpetas para objetos personalizados

Tareas de artículos

  • Leer detalles del artículo (lista de materiales, etc.)
  • Cambiar estado de los artículos

Tareas de informes

  • Ejecutar informes en archivos, carpetas, artículos y órdenes de cambio
  • Volver a ejecutar informes en listas de materiales
  • Ejecutar informes en objetos personalizados

Tareas de órdenes de cambio

  • Crear, editar y participar en órdenes de cambio

Tareas generales

  • Ir a la carpeta de trabajo
  • Acceder y crear búsquedas guardadas
  • Activar la utilidad personalizada para archivos que no son de CAD, carpetas y objetos personalizados