可將外部檔案 (例如試算表或文字處理文件) 的資訊加入至工程師筆記本內的註記中。您可以將外部檔案的內容嵌入註釋中，或者加入連結到檔案。
- 選取註釋框，然後按一下來放置插入點。
- 按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選取「插入新的物件」。
- 選擇選項以取得相應結果：
- 若要建立新的外部檔案，請選取檔案類型，然後選取「新建」和「以圖示顯示」。應用程式會開啟，以便您建立檔案。新的檔案會嵌入註記中。
- 若要嵌入既有的檔案的內容，請選取「從檔案建立」，然後按一下「瀏覽」來尋找檔案。將內容加入至工程師筆記本中的註釋之後，您可以進行不會影響來源檔案的變更。
- 若要連結既有的檔案，請選取「從檔案建立」，選取「連結」，然後按一下「瀏覽」來尋找檔案。將檔案加入至工程師筆記本中的註釋之後，您也可以進行會影響來源檔案的變更。
- 若要建立既有檔案的捷徑，請選取「從檔案建立」、「連結」和「以圖示顯示」，然後按一下「瀏覽」來尋找檔案。