- 在「Autodesk Inventor 工作排程」視窗中，按一下「從 Vault 取得最新版本」
。 工作清單中的資訊會切換以展示之前儲存的所有出庫使用或入庫納管工作。
- 在「Autodesk Inventor 工作排程」視窗中，按一下右鍵並選取「建立工作」
「從 Vault 取得最新版本」。 在「登入」對話方塊中，輸入您的 Vault 使用者名稱與密碼以及伺服器名稱與資料庫位置。
- 在「從 Vault 取得最新版本」對話方塊的「工作」窗格中，依預設列示作用中 Vault 專案。請執行下列其中一項動作：
按一下「加入專案」。如果 Vault 專案不處於作用中的狀態，則無法使用該選項。 
按一下「加入檔案」或 
「加入資料夾」。指定作用中的 Vault 專案中要包括在工作中的檔案與資料夾。如果 Vault 專案處於作用中的狀態，則無法使用該選項。
如果您所選取的是「加入資料夾」：
- 若要包含子資料夾，請按一下遞歸欄的相應層級。
- 若要指定工作中包含的資料夾內的檔案類型，請變更「輸入檔案名稱」欄中的項目。
- 若要變更輸出檔案類型，請按一下「輸出檔案名稱」欄，以啟用下拉箭頭。按一下箭頭，然後從清單中選取檔案類型。
如果您所選取的是「加入檔案」：
- 若要變更輸出檔類型，請按一下「輸出資料夾」欄，以啟用省略號按鈕。按一下省略號按鈕，並在「將複本儲存成」對話方塊的「另存類型」中，指定檔案類型。
如有必要，請重複這些步驟以加入更多的檔案與資料夾。
- 在「工作性質」方塊中，輸入工作名稱與逾時門檻。
- 指定排程，或選取「立即」選項。
- 在「記錄檔」中，保留預設選取的勾選方塊，或
- 若要覆蓋預設，請輸入既有檔案路徑和名稱。
- 按一下「瀏覽」以尋找並選取既有檔案。
- 若不指定任何記錄檔，請清除勾選方塊。
- 按一下「確定」。
- 在「取得最新版本」對話方塊中，按一下「設定」，並設定要套用至工作中的所有檔案的選項。按一下「確定」。
如果這是您在目前階段作業中建立的第一項工作，則會顯示「驗證」對話方塊。輸入您的 Windows 登入名稱與密碼。
工作清單中將會顯示該工作。您可以關閉「Autodesk Inventor 工作排程」視窗。工作將根據排程來執行。