專案檔案可定義與某個專案相關聯的所有檔案的位置，包括：
- 儲存設計資料的位置。
- 編輯檔案的位置。
- 儲存檔案時保留的檔案版本數。
- 資源中心規劃設定。
- 專案類型。
在建立您的第一批專案之前，請先設置您的資料夾結構。
為簡便起見 (以及考量到 Autodesk Vault Basic 目前或將來的相容性)，建議使用單一專案檔案。單一專案檔案不包含任何其他專案檔案，並且可用於控制所有設計。使用單一專案檔案規劃，您可以獲得：
- 簡便性：使用單一專案，您可以將同一個專案檔案用於環境中的每個設計。您不必記住專案檔案所對應使用的資料集。還可以獲得所有資料共用一個位置的好處。
- 減少解析故障：Inventor 可以自動搜尋整個資料集中遺失的任何檔案。此實踐可以極大地減少手動尋找遺失檔案的次數。
- 增加設計重複使用率：簡化目前設計或 Vault 中其他資料的重複使用。
使用此方法可以避免從其他專案加入資源庫路徑或複製檔案。
建立專案和開始設計之前，為專案設置一個資料夾結構。專案計劃應以與該專案關聯的既有或將來的檔案為基礎
專案檔案有兩種類型：Vault 專案檔案 (用於使用者在其中共用檔案的共用工作群組環境) 和單一使用者專案檔案 (用於不在工作群組中工作的使用者)
建議 CAD 管理員建立 Autodesk Vault Basic 專案檔案以管理共用環境中的檔案。使用者可以出庫使用檔案，然後在其個人的本端工作區中處理檔案。這還可以簡化檔案的更名過程和既有設計的複製過程。
設定資料夾結構的一些準則：
遵循適用於專案資料夾的公司標準和命名慣例。
如果您計劃使用既有檔案，請為其設定主資料夾。
在專案資料夾 (工作群組或工作區) 之下設置子資料夾。
在開始設計工作之前建立一個專案，以便正確儲存檔案參考資訊並減少出現檔案解法問題的可能性。
例如，在 Designs 層級建立專案：
規劃專案：
- 決定專案檔和圖庫是在本端還是在網路上。
- 決定最符合特定專案應用情況的專案類型：Vault 專案、半獨立主專案、半獨立工作區專案、共用專案或單一使用者專案。建立專案檔案時，自動設定正確的專案類型
- 根據您的專案規劃，使用「專案」精靈來建立專案。
- 如果需要，可使用專案編輯器設定其他選項。
- 規劃您的專案，使其僅包含您使用的資源庫。移除所有未使用的資源中心資源庫，以減少所顯示資料的數量並提高效能。(從專案移除的資源庫仍保留在伺服器上，可以稍後將其加入至專案。)
- 建立具有一個或多個資源庫路徑的通用專案。將專案檔案放置在一個共用位置。使每個團隊成員都可以用此通用專案做為樣板來建立個人專案。
若要取得有關 CAD 管理員工作流程的其他資訊 (包括要移往何處尋求技術支援)，請存取 CAD 與 IT 管理員的資源 。