關鍵註記在以定位字元分隔的文字檔中定義。文字檔案的第一個部分會保留供主標題/品類 (父系值) 使用。檔案的其餘部分將會供子標題/品類 (子系值) 使用。以定位字元分隔的檔案，需要使用 Tab 鍵，以在資料項目之間建立空格。
對關鍵註記表格所做的變更在 Revit 的目前專案工作階段中不可用。當專案關閉後再重新開啟時，這些變更會可用。
您可以使用 Microsoft® Excel 或類似的試算表應用程式來管理資料，然後將其匯出為以定位字元分隔的檔案格式。
CSI 主要品類/標題 (父系值)
11000 [定位字元] 分區 11 - 設備
CSI 主要格式 sSb-品類/標題 [定位字元] 子品類/標題描述 [定位字元] CSI 主要格式主要品類/標題值 (父系值)
11060 [定位字元] 劇院及舞台設備 [定位字元] 11000
11061 [定位字元] 隔音殼體 [定位字元] 11000
子品類的子品類
11060.A1 [定位字元] 平衡裝置 [定位字元] 11060
對於使用者關鍵註記，您可以使用下列格式，來將它們放置到 CSI 結構前面：
主要/標題/父系品類
00000 [定位字元] 分區 00 - 使用者注釋
子品類/標題/子系
00001 [定位字元] 使用者注釋 1 [定位字元] 00000
00002 [定位字元] 使用者注釋 2 [定位字元] 00000
子品類的子品類
00001.A1 [定位字元] 使用者注釋 1a [定位字元] 00001