「與中央同步」作業是由三個主要步驟組成：查詢變更、更新本端檔案，以及「與中央同步」程序。「重新載入最新」作業包含 2 個步驟：「查詢變更」和「更新本端檔案」。
當多個使用者同時嘗試存取專案的中央檔案時，其作業可能會導致彼此之間的延遲。如果數個使用者在同一時間初始化「與中央同步」作業，Revit 軟體會盡可能錯開每個使用者的「與中央同步」步驟。但是，無法保證完成的順序 (例如，先到先做)。例如，第一個啟動「與中央同步」作業的使用者，有時可能會是最後一個完成作業的使用者。此外，當某個使用者的「與中央同步」作業完成後，其他同步發生的「與中央同步」作業才能重新啟動。Revit 軟體會自動管理此程序。
此類延遲可能會中斷您的工作流程。如果其他使用者的活動對您存取中央檔案造成干擾，Worksharing Monitor 便會發出通知 (中央檔案存取期間預期的延遲)。「中央檔案存取」窗格會展示正在存取中央檔案之人員的相關資訊。在這些情況下，您可能希望取消作業並在稍後執行。
下表展示如果您和同事 (Sam) 同時初始化「與中央同步」作業，您可能發生的延遲情況。表格展示您會如何受到 Sam 的影響。Sam 也會受到您的影響，其方式和程度與您受到的影響類似。如果有多個使用者牽涉其中，則需要花費更多時間來等候，才能完成所有「與中央同步」作業。
| 當 Sam 的「與中央同步」處於以下狀態時... | 您的「與中央同步」將開始... | 結果 |
|---|---|---|
| 查詢變更 | 查詢變更 | 可執行 |
| 更新本端檔案 | 可執行 | |
| 「與中央同步」變更 | 可執行 | |
| 更新本端檔案 | 查詢變更 | 可執行 |
| 更新本端檔案 | 可執行 | |
| 儲存 | 可執行 | |
| 儲存 | 查詢變更 | 可執行 |
| 更新本端檔案 | 可執行 | |
| 與中央同步 | 封鎖 |