如果啟用工作共用，則連結將包含於工作集中。如果更新連結檔案並要重新載入該連結，則該連結所在的工作集必須為可編輯。如果工作集不可編輯，則會出現錯誤訊息，說明由於工作集未處於可編輯狀態，因而無法更新連結。請參閱〈讓工作集變成可編輯的〉。
最好能夠專門指定一名小組成員來追蹤連結，並確認適當的工作集可以編輯。更新連結後，該名團隊成員應將其與中央同步，以便全部團隊成員都得到更新的連結。請參閱〈儲存工作共用檔案〉。
另外，可能需要建立專用於連結的工作集，以使工作流程不中斷。請參閱〈設置及管理工作集〉。