生命週期定義管理

生命週期定義是一種引擎,可以對其進行規劃,根據 Vault 物件在整個設計過程中的位置,自動指定物件的安全性、行為和性質。此功能可讓您以簡化工作環境,移除在管理檔案群組、自訂物件或整個專案時涉及的日常開支。

生命週期定義使用狀態來指出物件在生命週期中的狀態。一些狀態範例包括「工作進行中」、「待審閱」或「已發行」。物件會根據生命週期定義的變化規則,移至另一個狀態。根據管理員決定的準則,這些變化規則決定狀態何時發生變更,是否可手動或自動 (或兩者) 變更。生命週期定義也決定是否根據狀態變更而發生任何其他自動行為。

例如,您可以對生命週期定義進行規劃,當檔案從「工作進行中」狀態變為「審閱中」狀態時,自動修訂檔案。或者,如果使用者將資料夾的狀態變更為舊型,生命週期定義可以自動套用安全性設定至該資料夾,以便僅管理員可以修改資料夾及其內容,或將其還原以供使用。

註: 您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。

生命週期可用於檔案、專案資料夾和自訂物件。

在「即裝即用」安裝中,隨附了多個生命週期定義。這些定義將協助管理員指定定義給 Vault 內容,而無需另行建立定義。

生命週期定義

描述

基本發行程序

用於進行發行控制的基本製造生命週期程序。此定義可用於大多數製造專案內容。

靈活發行程序

用於進行發行控制的靈活製造生命週期程序。此定義包括「基本發行程序」的所有狀態,以及「快速變更」狀態 (用於編輯已發行資料)。

長交付週期發行程序

最適合長交付週期製造專案。此定義包括「搶鮮版」狀態,該狀態指示專案資料已送去製造,但仍處於變更狀態。

帶有變更命令的長交付週期發行程序

最適合由變更命令控制的長交付週期製造專案。此定義包括「工作進行中」、「審閱中」和「搶鮮版」狀態。「搶鮮版」狀態指示檔案已送去製造,但仍處於變更狀態。如果檔案沒有其他變更命令,它將轉至「已發行」狀態。處於此狀體的檔案可以透過快速變更返回到「搶鮮版」狀態。

<無>

此定義允許任何品類指定空定義,以停止使用生命週期定義,但仍保留品類行為。

簡單發行程序

適用於許多不同類型專案資料的一般生命週期程序。此定義包含「工作進行中」狀態和「已發行」狀態。

「生命週期定義」位於「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中。