「變更命令」頁籤包含以下選項：根據生命週期或狀態將料件變更限制為變更命令、規劃標記資料夾、管理變更命令連結性質，以及定義變更命令編號規則。您也可以停用「變更命令」功能。
變更命令啟用
啟用或停用「變更命令」功能，進一步控制使用者存取。
- 按一下「規劃」以顯示「啟用料件和變更命令」對話方塊。
選項
- 打開「依變更命令限制料件生命週期變更」勾選方塊，以停用所有使用者 (具有管理員角色的使用者除外) 的手動生命週期狀態變更。
- 如果變更命令中任何料件處於「工作進行中」生命週期狀態，請打開「移出變更命令工作狀態後，變更命令上的料件即不會處於工作在進行中狀態」，以防止變更命令狀態從「工作」移至「檢查」或「審閱」。
標記資料夾
- 選取「使用一般標記資料夾」，可強制將所有標記檔案加入「規劃」指令所指定的資料夾。如果未規劃資料夾，則標記指令會提示您指定一個用於置放標記的資料夾。按一下「規劃」可指定一般標記資料夾的位置。
- 選取「將標記與進行標記的檔案儲存於同一資料夾中」以將標記與相應檔案一同儲存。
- 選取「使用者選取標記資料夾」以允許使用者選擇儲存標記檔案的位置。
使用者定義的性質
可以在「性質定義」對話方塊中為變更命令建立使用者定義的性質。這些性質屬於變更命令本身，而不是它的內容。
- 從「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中選取「性質」。
- 建立新的 UDP 並將其關聯至變更命令。
所有變更命令 (新的或既有的) 都將與此性質關聯，並且該性質可以視需要進行編輯。可透過變更命令的「編輯」指令或「編輯性質」對話方塊對該性質進行編輯。
若要取得有關編輯變更命令性質的更多資訊，請參閱〈使用性質〉。
連結性質
連結的使用者定義之變更命令性質在「使用者定義的已連結性質 (變更命令)」對話方塊中定義和管理。
- 按一下「性質」，將使用者定義的變更命令連結性質指定至料件。
- 這些性質將在「記錄」頁籤中與料件連結。
變更命令編號
可以自訂用於識別變更命令的編號規則。
- 按一下「定義」，以定義您自己的變更命令編號規則。
存取「變更命令」頁籤
- 按一下「工具」
「管理」「Vault 設定」。 - 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「變更命令」頁籤。
規劃變更命令的使用
在「啟用料件和變更命令」對話方塊中，可以停用「變更命令」功能或讓使用者能夠取代所做的停用設定。
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「變更命令」頁籤。
- 在「變更命令啟用」區段中，按一下「規劃」。「啟用料件和變更命令」對話方塊提供用於控制「變更命令」存取的選項。
- 選取「否」選項可停用「變更命令」。
- 選取「允許使用者取代」勾選方塊，可讓使用者取代停用設定。將取代「選項」對話方塊中的應用程式設定。
- 按一下「關閉」。