透過複製既有版序規則來建立新的版序規則。標準規則無法修改,但可以複製,然後進行修改以建立新的版序規則。
建立新版序規則
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中,選取「行為」頁籤 「版序」。
- 在「品類」清單中,執行以下作業之一:
- 選取要指定給新規則的品類。或者,選取「<Base>」將預設版序規則指定給目前未劃分到任何品類的檔案。
- 選取「<所有品類>」以在暫不指定品類的情況下建立新規則。
- 按一下 「新建」。在「版序規則定義」對話方塊中的「定義名稱」方塊中,會顯示預設名稱 New Revision。
- 在「定義名稱」方塊中為規則輸入其他名稱。
- 在「描述」方塊中輸入規則的描述。
- 如果在之前的對話方塊中為該規則指定了品類,則該品類會顯示在「品類」清單中。選取要將新版序規則指定至的一個或多個品類。
- 執行下列操作之一:
- 按一下「確定」,以接受「預覽」頁籤中展示的預設規則格式並關閉對話方塊。
- 按一下「新建」,以定義新的版序規則格式。
- 按一下「複製」,從其他版序規則複製版序規則格式。
建立新版序規則格式
- 選取「規則格式」頁籤,然後按一下「新建」。
- 在「列示規則格式」對話方塊中的「規則格式名稱」方塊中輸入名稱。
- 按一下「加入」以加入規則值列,然後在該列中輸入值。
- (可選) 透過選取值並按一下「上移」或「下移」箭頭來重新排列值的順序。
- (可選) 選取一個未被勾選來指定為預設的值,然後按一下「設為預設」。
- 按一下確定接受設置。