可以使用連結將資料包括在「取得/出庫使用」、「入庫納管」、「出庫使用」及「專案報告」等資料收集作業中。「包括連結」指令位於所提到的指令的「設定」對話方塊中。每個物件類型所包括的資料如下所述。
包括檔案連結
如果選集中包含檔案的連結,則會在檔案收集對話方塊中包括目標檔案。目標檔案將遵循套用至資料的所有關係設定 (包括從屬項、包括父系等) 對話方塊。
包括資料夾連結
如果選集中包含資料夾的連結,則會在檔案收集對話方塊中包括目標資料夾中的所有內容。包括的資料的範圍將與目標資料夾資料的收集方式一致。如果選集中包括資料夾的連結,則將包括該資料夾的資料及其子資料夾的所有資料。目標檔案將遵循套用至資料 (包括從屬項、包括父系等) 對話方塊的所有關係設定。
包括料件連結
如果選集中包含料件的連結,則依預設會在對話方塊中載入料件所指定至的第一階連結。所有擷取以供下載的相關資料將由第一階連結檔案的關係決定。例如,選擇包括附件將包括檔案而不是料件的附件。
包括變更命令連結
如果選集包括變更命令的連結,則收集的資料將與資料夾的連結所收集的資料相似。與資料夾相似,變更命令貼附至主要圖元而不是迭代,並且變更命令可以包含多個至物件的連結。
檔案變更命令
如果連結指向檔案的變更命令,則依預設會在選集中包括自其建立變更命令的檔案。任何套用至資料的關係設定都將會套用至該檔案。
料件變更命令
如果連結指向料件的變更命令,請參閱上述〈包括料件連結〉,因為將套用相同的資料收集規則。
若要進一步瞭解包括連結功能,請導覽至以下頁面:
包括自訂物件的連結
如果選集中包含自訂物件例證 (工作、聯絡人等) 的連結,則會使用自訂物件的連結來收集檔案資料。自訂物件不包含實際的檔案、資料夾、變更命令或料件。自訂物件僅包含這些物件的連結以及其他自訂物件的連結。
每個自訂物件定義均在 Vault 中定義,並會顯示在「包括連結」選項中。自訂物件包含的所有連結都將根據選集的其餘部分開啟。例如,如果管理員定義了一個稱為「工作」的自訂物件,然後使用者選擇了至工作和檔案的連結,則連結至工作的所有檔案都會包括在下載集中。