出庫使用的檔案已保留，並且無法由其他使用者出庫使用，除非原使用者重新將檔案入庫納管至 Vault 或執行「退回出庫使用」。管理員可以移除由其他使用者出庫使用之檔案的保留，以便該檔案在 Vault 中可供其他使用者使用。與僅限於目前使用者檔案的「退回出庫使用」不同，移除檔案保留可以由管理員在任何使用者出庫使用的任何檔案上執行。例如，如果使用者離職或在休假，但仍有檔案出庫使用至該帳戶，則管理員可以移除對這些檔案的保留，以便檔案可再次供其他使用者使用。您必須是管理員才能執行此動作。
註: 移除檔案保留會捨棄出庫使用檔案的使用者所做的任何變更。
移除檔案保留
註: 您必須擁有管理員角色，才可以執行此動作。
- 在主視窗中，選取目前已出庫使用的一個或多個檔案。
- 選取「檔案」
「檔案控制」。 - 選取「移除保留」。系統會提示您，移除所選檔案的保留將會遺失對檔案所做的變更。按一下「是」繼續。
所選檔案狀態會在檔案清單中更新，以指示它們不再供任何使用者出庫使用。