使用版序，您可以標示文件及其相關檔案的重要里程碑或者對它們所做的一系列變更。標示本身即是版序，該版序中的受影響的檔案集合被視為版序層級。稍後可以擷取版序層級，以便保留與該特定版序關聯的文件和相關檔案版本。
請務必先瞭解版序的工作方式，然後再對檔案執行任何修訂事件。
檢閱下面的章節，進一步瞭解版序及其在 Vault 環境中的工作方式。
版本是文件及其儲存在 Vault 中的中繼資料的迭代。
版序是具有相同標示的版本的集合。此標示通常表示為實現所需變更所做的工作中的重要里程碑。版序通常以單個字元標記，例如 A 或 B。版序可以透過「修訂」指令建立，也可以透過生命週期狀態變更自動產生。
從 Vault 中下載版序後，只會使用該版序中的一個版本來代表該版序。如果未使用生命週期，則永遠使用該版序中最新的版本。
當使用相互關聯的文件 (如組合及其參考的元件) 時，在這些文件的特定版序間會建立一種關係。當將組合入庫納管至 Vault 時，其每個元件的版序均會被記錄，以便在重新呼叫該版序時，可以使用記錄的版序擷取每個關聯的文件。
在不建立新版序的情況下編輯參考的檔案
如果文件參考其他檔案，並且在未切換版序的情況下對這些檔案進行編輯，則參考檔案將會消耗所做的編輯。例如：
建立新版序後編輯參考的檔案
如果文件參考其他檔案，並且這些檔案中之一建立了新版序，則參考檔案仍將保留與原始版序的關係。例如：
在將版序中某一版本標記為已發行時，該版本即具有優先於更高版的優先度，並且其將會代表該版序。此優先度即為已發行者優先，並且可在數個對話方塊中關閉該選項。
已發行者優先是數個對話方塊中的選項，表示已發行的資料應優先於未發行的資料。此選項可以關閉。
最高版本或先行版本永遠是檔案的最新版本，即使啟用了「已發行者優先」亦如此。
最高版序或先行版序永遠是檔案的最新版序的最新版本，即使啟用了「已發行者優先」亦如此。
與生命週期結合使用時，版序可以在預先定義的事件發生後自動產生。例如，管理員可以對其進行規劃，以便在將檔案從「工作進行中」狀態變更為「審閱」狀態後，系統會自動建立該檔案的新版序。
快速變更是在不建立新版序的情況下對檔案所做的編輯。透過將文件狀態設定為「快速變更」然後修改檔案可以呼叫快速變更。