「出圖監視器」對話方塊會追蹤圖紙傳送至設備之前的處理過程。該清單會顯示圖紙在出圖工作中的順序，並追蹤每張圖紙的進度。使用「出圖監視器」對話方塊，您可以暫停、停止或繼續處理出圖工作。將檔案傳送至印表機或出圖設備後，使用 Windows 列印管理員追蹤輸出狀態。
「出圖管理員」中的每一列都代表使用「出圖管理員」提交之出圖清單中的一個檔案或一張圖紙。如果已提交多個出圖工作，則會按工作名稱將每個工作的檔案和圖紙分為一組。目前正在處理的圖紙會以綠色邊界亮顯。未列印的檔案或圖紙會以紅色文字顯示。
該清單由以下欄構成：
- 檔名：檔案的名稱
- 圖紙名稱：檔案中圖紙的名稱。如果檔案支援圖紙，則可以將檔案中任意數目的圖紙加入至出圖清單中。如果將檔案中的多張圖紙加入至出圖清單中，則會多次列示包含這些圖紙的檔案。
- 狀態：每個檔案或圖紙的目前狀態：
- - (虛線)：檔案正在等待處理
- 正在處理：正在準備檔案以進行出圖。處理完檔案後，會將其傳送至指定的列印設備。
- 傳送至設備：將檔案傳送至指定的設備以進行列印或出圖。
- 錯誤：在處理檔案或將檔案傳送至列印設備時發生錯誤。出錯列中的文字將變為紅色，並且「詳細資料」欄將顯示錯誤的詳細資訊。
- 份數：指示已傳送以進行列印的每個檔案或圖紙的份數
- 設備：指示將檔案或圖紙傳送至的出圖或列印設備。
- 所用時間：指示處理特定檔案或圖紙所用的時間。
- 詳細資料：指示將檔案或圖紙傳送至指定列印設備的時間。如果在處理檔案或圖紙時發生錯誤，則「詳細資料」欄將指示錯誤。