安裝 Autodesk Vault Office

適用於 Autodesk Vault 的 Microsoft Office 增益集可讓您直接從 Word、Excel 或 PowerPoint 文件存取 Vault。

Autodesk Vault Office 可讓您在 Microsoft Office 應用程式中使用 Vault 功能，以連接至 Vault 伺服器，並可在 Vault 網路用戶端中啟用其他功能。

Vault Office 2014

支援的網頁瀏覽器

• Apple Safari 5
• Google Chrome 23
• Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10
• Mozilla Firefox 18

支援的 Microsoft Office 產品

• Microsoft Excel 2007、2010 或 2013*
• Microsoft Outlook 2007、2010 或 2013*
• Microsoft PowerPoint 2007、2010 或 2013*
• Microsoft Word 2007、2010 或 2013*
註: *僅對 Autodesk Vault 2014 Subscription 客戶支援 Microsoft Office 2013。

安裝指示

本節中的指示可幫助您準備安裝 Vault Office，並安裝 Vault Office 伺服器和用戶端元件。

準備安裝 Vault Office

• 您需要在 Vault 伺服器以及任何要使用 Vault Office 的用戶端電腦上執行 Vault Office 安裝程式。
  • Vault Office 2014 將在 Vault 伺服器上安裝其他功能，以便在 Vault 網路用戶端中啟用新功能。
  • Vault Office 2014 將為用戶端電腦上受支援的 Microsoft Office 應用程式安裝 Vault 增益集。
• 建議您不要將 Vault 2014 用戶端和 Vault Office 2014 安裝在同一部電腦上。
• 在伺服器電腦上執行 Vault Office 2014 安裝程式之前，必須先安裝 Vault Workgroup 或 Vault Professional 2014 伺服器。
• 如果要在安裝 Vault Office 2014 後解除安裝 Vault 伺服器，則必須先解除安裝 Vault Office 2014，然後再解除安裝 Vault 2014 伺服器。
• 如果將處理大於 50 MB 的檔案，您必須修改 web.config 檔案。否則，如果您嘗試入庫納管一個大於 50 MB 的檔案，系統將顯示錯誤 404。修改 web.config 檔案的步驟：
  1. 編輯位於 C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2014\Server\Web\Webclient 資料夾中的 web.config 檔案。
  2. 搜尋 maxRequestLength。
  3. 將 512000 變更為更大的值。
  4. 儲存檔案。

第 1 部分：在 Vault 2014 伺服器上安裝 Vault Office 2014

1. 在 Vault 伺服器上，導覽至 C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [版本] 2014\Server\Web\Webclient (或您的對等自訂安裝目錄)，並備份 web.config 檔案。
2. 下載並解壓縮 Vault Office 2014 下載套件。
3. 執行 Setup.exe。

4. 在「規劃安裝」頁面上，選取「Autodesk Vault Office 2014 (Server)」。

5. 依預設，會將 Vault Office Server 安裝至 C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Server)。按一下「瀏覽」按鈕可選取其他位置。
6. 按一下「安裝」。

第 2 部分：在 Vault 2014 用戶端電腦上安裝 Vault Office 2014

1. 將 Vault Office 2014 下載套件下載到包含一個或多個受支援 Microsoft Office 應用程式的用戶端電腦，並將其解壓縮。
2. 執行 Setup.exe。
3. 在「規劃安裝」頁面上，選取「Autodesk Vault Office - MS Office Add-ins 2014 (Client)」。
4. 若要選取要安裝的 Vault Office 增益集，請開啟規劃頁面。
5. 選取「自訂」，然後勾選您要安裝的增益集。
6. 關閉規劃頁面。
7. 依預設，會將 Vault Office Client 安裝至 C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Client)。按一下「瀏覽」按鈕可選取其他位置。
8. 按一下「安裝」。

安裝後工作

安裝 Vault Office 2014 後，必須確保您的 Microsoft Office 產品已可以使用增益集。如果您要將 Vault 與 Microsoft Outlook 一起使用，則還需要進行其他規劃步驟。

一般 Microsoft Office 應用程式工作

• 為取得最佳結果，建議您為所用的 Microsoft Office 版本安裝所有可用的更新和 Service Pack。
• 如果您無法安裝 Vault for Microsoft Office，則可能需要安裝特定的 Microsoft Update。請參閱技術解決方案 TS1072986，以取得詳細資訊。
註: 請參閱〈使用 Vault Office〉，取得有關 Vault Office 功能的更多資訊。

規劃 Microsoft Outlook 以與 Vault 一起使用

依照本節中的說明規劃 Microsoft Outlook，以與 Vault 一起使用。

步驟 1：安裝適用於 Microsoft Outlook 的 Vault 增益集

• 不會自動安裝 Microsoft Outlook 增益集。您必須在安裝 Vault 用戶端時，展開用戶端設定並選取安裝 Outlook 增益集。
• 為取得最佳結果，建議您為所用的 Microsoft Outlook 版本安裝所有可用的更新和 Service Pack。

步驟 2：設置 MSG iFilter

若要從 Outlook 電子郵件萃取檔案性質，您必須先在所有用戶端電腦以及執行 ADMS 的電腦上安裝並設置 MSG iFilter。

如需更多資訊，請參閱 Autodesk Vault WikiHelp。

• Windows 8
  • 若為 Windows 8，將由作業系統本身提供適用於 Outlook 的 MSG iFilter。
• Windows 7、2008 和 Vista 平台
  • 安裝用於為 Outlook 儲存的電子郵件 (.msg 檔案) 建立索引的 Microsoft 增益集。
註: 安裝 MSG iFilter 後，如果您發現系統效能受到影響，請參閱〈執行 Vault 維護〉，以取得有關變更索引建立選項以提高效能的資訊。

步驟 3：設置 Outlook 性質

安裝 Outlook 增益集後，建議 Vault 管理員執行以下步驟來對映以下兩個性質：

1. 在 Vault 用戶端中，移往「工具」 > 「管理」 > 「Vault 設定」。
2. 選取「行為」頁籤，然後按一下「性質」按鈕。
3. 按一下「新建」以建立新的使用者定義性質 (UDP)。
4. 在「名稱」欄位中，鍵入電子郵件交談主題。
5. 在「關聯」欄位中，選取要為電子郵件指定的品類。
   • 您可能需要先建立電子郵件品類，然後才能建立該性質。
6. 在「對映」頁籤上，選取 Vault 中或磁碟上的電子郵件檔案，並將 UDP 對映至「料件名稱」檔案性質。
7. 按一下「確定」。
8. 重複步驟 3 到步驟 7，將電子郵件傳送日期 UDP 對映至「傳送日期」檔案性質。
9. 關閉所有管理對話方塊。
10. 啟動 Outlook 並登入 Vault。
11. 按一下「Vault 設定」按鈕。
12. 在交談主題性質欄位中，選取該電子郵件交談主題 UDP。
13. 在傳送日期性質欄位中，選取該電子郵件傳送日期 UDP。
14. 按一下「確定」。

使用這些性質設定後，Outlook 增益集會將電子郵件交談內容視為 Vault 中的檔案關聯。您可以使用 Vault 用戶端中的「使用」和「用於何處」頁籤，來檢視入庫納管至 Vault 中的所有電子郵件的電子郵件執行緒。

請參閱〈適用於 Outlook 的Vault 增益集〉，取得有關使用增益集的更多資訊。