在複製的環境中,必須擁有要修改之料件的所有權,以防止其他工作群組索取變更該資料的權限。
管理料件所有權時,您可以將所有權指定給其他群組、對您自己的工作群組指定租賃期限,以及決定所有權權限被要求或轉移時,是否要包括相關文件。
在想要讓工作群組擁有的料件或料件群組上按一下右鍵,然後從關聯式功能表中選取「管理所有權」,來存取「料件管理所有權」對話方塊。
對不屬於您的工作群組的料件執行編輯作業時,如果擁有者的租賃期限已到期,則所有權會自動轉移,並且編輯作業會成功。但是,如果資料庫不同步,則所有權仍會轉移,但編輯作業會被取消。
存取料件的「管理所有權」對話方塊
選取的料件會顯示在「管理所有權」對話方塊中,並帶有勾選標記。
由目前工作群組所擁有的料件,或是對於其他工作群組具有到期的租賃的料件,會顯示為粗體。粗體字型指示您可以變更檔案的所有權。
包括相關文件
配對料件與檔案的所有權
選取和除選料件
提供了一個關聯式功能表,可讓您快速存取勾選和不勾選的料件。
將所有權指定給不同工作群組
會開啟一個狀態對話方塊,展示已成功轉移至指定工作群組的料件數。如果有任何工作群組指定不成功,則會顯示該數目。每個料件會列示出來,並帶有額外說明的狀態。
變更租賃期限
您可以指定所選料件的租賃期限長度。
釋放料件所有權
所有權可以進行釋放,以便如有需要,其他工作群組可取得控制權。
在「料件管理所有權」對話方塊中選取目標料件後,將租賃期限設定為零