從「歷程」頁籤清除版本

註: 您必須擁有管理員角色,才可以執行此動作。請與 Vault 管理員聯絡,以確認您的角色。要清除的檔案版本以及所有相關的檔案必須入庫納管至 Vault,才能清除。不直接支援自動發佈的 .dwf 檔。

您可以使用「歷程」頁籤,從檔案清除特定版本。

  1. 選取檔案,然後按一下「歷程」頁籤。
  2. 在「歷程」頁籤中,選取一個或多個檔案版本,然後選取「編輯」「清除」。
  3. 清除精靈啟動時將顯示「受限制的檔案版本」畫面。如果對要清除的版本有任何限制,則將會列示受限制的版本以及限制原因。按一下「完成」以清除未受限制的檔案,或按一下「取消」以結束清除精靈。

    如果您已被指定「管理員」角色,則甚至可以選擇清除受限制的版本。打開「忽略限制」(無條件清除),然後按一下「完成」以取代所有清除限制。

    註: 由於連結至 Vault Professional 中的料件而受限制的版本,無法無條件清除。必須從料件總管中刪除對應的料件,然後才能清除版本。
  4. 「清除結果」螢幕會概述已成功移除的版本,以及由於 Vault 限制而未清除的版本。
  5. 您可以選擇將報告產生為 Excel 檔案 (.xls),然後透過執行以下選項之一,將其儲存在本端或 Vault 中:
    • 若要將報告儲存至本端,請按一下「儲存」。在「另存」對話方塊中,導覽至您要將檔案進行本端儲存的資料夾結構。輸入報告名稱,並按一下「儲存」。
    • 若要將報告儲存至 Vault 中,請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。選取您要儲存報告的 Vault,輸入報告名稱,並按一下「儲存」。
  6. 按一下「關閉」