每位使用者擁有指定給他們的角色和權限，這些角色和權限定義了他們可以執行的動作與他們可以存取的 Vault。您可以建立使用者群組，並為該群組指定角色和權限。做為群組成員，使用者具有指定至該群組的所有權限和角色。依預設，會將每位新使用者加入至稱為 Everyone 的群組。Everyone 群組僅出現在存取控制清單上，而不會出現在「群組」對話方塊中。如果授予 Everyone 群組資料夾成員身份，則所有新使用者均具有對該資料夾的存取權
群組可以由多個使用者或其他群組組成。可以停用群組，以關閉指定至該群組的所有權限。指定給群組的權限和角色獨立於個別使用者角色和權限。也可將群組限制至 Vault 中的特定資料夾，以便您可在群組之間確保專案和其他資料的安全。
透過將使用者指定至群組，然後允許資料夾成員存取這些群組，您可以輕鬆管理使用者及其存取 Vault 資料夾的權限。這是建立 Vault 安全性模型的最佳操作。