註: 您必須擁有管理員角色，才可以執行此動作。請與 Vault 管理員聯絡，以確認您的角色。要清除的檔案版本以及所有相關的檔案必須入庫納管至 Vault，才能清除。不直接支援自動發佈的 .dwf 檔。
- 選取一個檔案或多個檔案，然後從「編輯」功能表中，選取「清除」。
或
在檔案上按一下右鍵，然後選取「清除」。
- 精靈會列示從主窗格中選取的檔案。按一下「加入檔案」以包括來自 Vault 的其他檔案。
若要從清除中排除某個檔案，請從清單中選取該檔案，然後按一下「移除」。
- 可以清除所選檔案的父系與子系。在清單中的檔案上按一下右鍵，然後選取「加入父系」或「加入子系」以包括相關的檔案。
- 按一下「下一步」。
- 若要清除未由版序和生命週期規則定義的版本，請按一下「清除空版序內的檔案版本」勾選方塊。此動作會啟用「指定版本選取準則」方塊。
指定版本選取準則
- 在「指定版本選取準則」方塊中，打開每個選取規則旁邊的勾選方塊，以確定要清除的資料：
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除最新版本之外的其他版本
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指定要在 Vault 中保留的檔案版本數量。
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過期的版本
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指定應將檔案保留多長時間再清除。
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排除註釋中包含以下內容的版本：
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輸入包含在 Vault 檔案「註釋」欄位中的文字字串。包含此字串的任何檔案將從清除程序中排除。
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- 按一下「下一步」。
- 如果對要清除的版本有任何限制，則將會列示受限制的版本以及限制原因。按一下「完成」以清除未受限制的檔案，或按一下「取消」以結束清除精靈。
如果您已被指定「管理員」角色，則甚至可以選擇清除受限制的版本。打開「忽略限制」(無條件清除)，然後按一下「完成」以取代所有清除限制。
註: 由於連結至 Vault Professional 中的料件而受限制的版本，無法無條件清除。必須從料件總管中刪除對應的料件，然後才能清除版本。
- 「清除結果」螢幕會概述已成功移除的版本，以及由於 Vault 限制而未清除的版本。
- 您可以選擇將報告產生為 Excel 檔案 (.xls)，然後透過執行以下選項之一，將其儲存在本端或 Vault 中：
- 若要將報告儲存至本端，請按一下「儲存」。在「另存」對話方塊中，導覽至您要將檔案進行本端儲存的資料夾結構。輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
- 若要將報告儲存至 Vault 中，請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。選取您要儲存報告的 Vault，輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
- 按一下「關閉」