清除料件歷程

Vault Professional 會保留料件的每個版本的歷史記錄。每次更新、編輯料件或料件狀態變更時，都會建立一個新版本。有時，清除某個料件 (或所有料件) 的歷史版本可能會對您有利。例如，如果某個料件號碼由料件的「工作進行中」版本使用，而料件的號碼後來發生了變更，您便可以清除該料件的「工作進行中」歷史版本，從而釋放原始料件號碼以供重新使用。清除還可用於釋放檔案版本以進行刪除。

可對料件總管中的單個料件、一組料件或所有料件執行清除。

清除料件歷程後，某些依賴於料件的歷史版本的指令可能會無法再使用。例如，對料件執行「清除」後，您可能無法再將料件的生命週期撤回到最新版本之前 (如果執行「清除」後僅保留了「已發行」版本)。

註: 清除僅對「工作進行中」和「審閱中」歷史版本執行，並且無法退回。「清除」會永久刪除所有「工作進行中」或「審閱中」版本，並且這些版本之後無法進行恢復。

清除單個料件的歷程

註: 清除料件的「工作進行中」和「審閱中」歷程會永久刪除料件的所有「工作進行中」和「審閱中」歷程版本，而僅保留「已發行」和「舊型」歷程。清除可能會影響其他功能，這取決於料件歷程，例如生命週期撤回。

1. 從料件總管中選取一個料件。
2. 按一下右鍵，然後選取「清除...」，或從「動作」功能表中選取「清除...」。
3. 在「清除料件」對話方塊中，選取：    「工作進行中」，以僅清除料件的「工作進行中」歷程。    「工作進行中和工作審閱中」，以一併清除料件的「工作進行中」和「審閱中」歷程。
4. 「確定」。
5. 系統會顯示「清除料件結果」對話方塊，其中展示已清除的料件號碼以及該料件的已清除並永久刪除的「工作進行中」和「審閱中」版本的數量。
6. 按一下「關閉」。

清除所有料件的歷程

註: 「全部清除」會永久刪除每個料件的所有「工作進行中」和「審閱中」歷程版本，而僅保留「已發行」和「舊型」歷程。清除可能會影響其他功能，這取決於料件歷程，例如生命週期撤回。

1. 選取以檢視「料件總管」。
2. 從「動作」功能表中，選取「全部清除...」。
3. 在「清除料件」對話方塊中，選取：    

   「工作進行中」，以僅清除每個料件的「工作進行中」歷程。    

   「工作進行中和工作審閱中」，以一併清除每個料件的「工作進行中」和「審閱中」歷程。

4. 「確定」。
5. 系統會顯示「清除料件結果」對話方塊，其中展示已清除的料件號碼以及每個料件的已清除並永久刪除的「工作進行中」和「審閱中」版本的數量。
6. 按一下「關閉」。