檔案的所有權

在複製的環境中,您的工作群組必須具有您要修改的檔案的所有權。所有權可以防止其他工作群組出庫使用和修改檔案。

管理檔案所有權時,您可以將所有權指定給其他群組、對您自己的工作群組指定租賃期限,以及決定所有權權限被要求或轉移時,是否要包括相關文件或關聯的料件。

在工作群組想要擁有的檔案或檔案群組上按一下右鍵,然後從關聯式功能表中選取「管理所有權」,來存取「管理所有權」對話方塊。

對不屬於目前工作群組的圖元執行編輯作業時,如果擁有者的租賃期限已到期,則所有權會自動轉移,並且編輯作業會成功。但是,如果資料庫不同步,則所有權仍會轉移,但編輯作業會被取消。

存取檔案的「管理所有權」對話方塊

包括相關文件

配對料件與檔案的所有權

選取和除選檔案以進行所有權管理

    提供一個關聯式功能表,用於快速選取和除選檔案來進行所有權管理。

  1. 在檔案上按一下右鍵,以展示該關聯式功能表。
  2. 執行以下工作之一:
    • 選取「勾選」以在清單中選取該檔案。
    • 選取「全部勾選」以在清單中選取所有檔案。
    • 選取「不勾選」以在清單中除選該檔案。
    • 選取「全部不勾選」以在清單中除選所有檔案。

將所有權指定給不同工作群組

  1. 在「檔案管理所有權」對話方塊上,從「指定給工作群組」下拉式功能表中選取您想要對其指定所有權的工作群組。
    註: 「指定給工作群組」下拉式功能表只會列示帶有重複 Vault 的工作群組。
  2. 按一下「確定」以交付變更。會開啟一個狀態對話方塊,展示已成功轉移至指定工作群組的檔案數。如果有任何工作群組指定不成功,則會顯示該數目。每個檔案會列示出來,並帶有額外說明的狀態。

變更租賃期限

    如果您的工作群組具有對管理物件的控制權,則您可指定所選檔案的租賃期限長度。

  1. 在「檔案管理所有權」對話方塊中,結合使用輸入方塊和下拉式功能表輸入租賃期限 (該工作群組擁有所有權的時間)
    1. 預設租賃期限為零或您的管理員設定為預設的值。
  2. 按一下「確定」以將租賃期限重置為指定的時間長度。

釋放檔案所有權

    所有權可以進行釋放,以便如有需要,其他工作群組可取得管理控制權。

  1. 在「檔案管理所有權」對話方塊中選取目標檔案後,將租賃期限設定為零
  2. 按一下「確定」。這會將租賃期限設定為零,並釋放所有選取資料夾的租賃。