編輯料件的規則
- 料件必須處於「工作進行中」狀態。
- 沒有其他使用者可以編輯料件。
- 如果料件在變更命令上，則變更管理員必須啟用「允許編輯」。在此情況下，將無法編輯料件的生命週期狀態。
- 僅料件編輯者 (2 級) 或管理員才有權編輯料件。
編輯時將開啟料件記錄，以便您可以：
- 修改標題和描述欄位。
- 加入、移除和修改使用者定義的性質。
- 貼附和修改附件。
編輯料件
註: 如果料件已被其他使用者編輯，則無法開啟該料件以進行編輯。您必須具有「料件編輯者 (第 2 級)」權限才能編輯料件。
- 在料件總管中的料件上按一下右鍵，然後從關聯式功能表中選取「編輯」。
「料件記錄」對話方塊會顯示選取料件的所有屬性及性質。
註: 必須將檔案及其從屬檔案入庫納管至 Vault 中，才可以編輯相應的料件。
- 以下料件屬性可在「料件記錄」對話方塊中編輯。
- 料件標題文字
- 料件描述文字
- 料件品類：按一下下拉箭頭，然後從清單中選取。
- 檔案附件：按一下「附件」以將檔案貼附至料件。
- 加入或刪除料件的性質，在「性質」清單中按一下右健，然後選取「修改貼附的性質」。在「修改貼附的性質」對話方塊中，指定要加入或移除的性質。如果料件未與檔案相關聯，則可以編輯性質值。
- 材料表：若要變更材料表，請按一下「材料表」頁籤。
- 按一下「儲存並關閉」以更新料件總管。