檔案的打包傳送

打包傳送可將檔案及其所有參考檔案收集到單一封裝內,並將封裝傳送到 Vault 外部的資料夾或郵件收件人。除非在「打包傳送」對話方塊中另行指定,否則會將所選檔案參考的所有檔案納入套裝軟體中。

  1. 從檔案清單、「使用」頁籤、「用於何處」頁籤或「快速搜尋」中選取一個或多個檔案。
    註: 從「歷程」頁籤中選取檔案可讓您封裝歷史版本。
  2. 按一下「檔案」►「打包傳送」,或按一下「動作」►「發佈至 SharePoint」。

    如果選取「動作」►「發佈至 SharePoint」,則會顯示「打包傳送」對話方塊,該對話方塊已針對發佈至 SharePoint 目錄進行了最佳化。

  3. 在「打包傳送」對話方塊中,選取要建立的封裝類型:
    • Zip 檔案 (*.zip)
    • 未壓縮封裝
    • DWF 封裝
    • DWFx 封裝

      根據封裝類型和目標,在「打包傳送」對話方塊上按一下「確定」時,會提示您輸入檔名。

    註: DWF 封裝中僅包含 .dwf 檔,DWFx 封裝中僅包含 .dwfx 檔。如果選取了 .dwf 和 .dwfx 檔進行封裝,則將僅封裝那些與選取的封裝類型相符的檔案。
  4. 指定封裝的目標。可以將封裝傳送至:
    • Vault 外部的資料夾
    • 電子郵件地址
    • Microsoft SharePoint 目錄
  5. 選取要打包的檔案的版序。

    如果選取了最新版序,則將使用未發行者優先的最新版序來取得子系。

  6. 該封裝可保留 Vault 的資料夾結構,或將所有檔案置入一個單一、展開的目錄中。選取「複製到單一路徑」,或者「保留資料夾架構」。
  7. 按一下相應圖示以選取將包括在套件中的相關檔案,以及是否包括 .dwf 檔。
  8. 按一下「>>」按鈕,然後選取「將傳送報告附加至套件」勾選方塊,以將所有檔案的報告包括在套件中。
  9. 選取「樣板檔」下拉式清單,並執行以下動作之一:
    • 選取報告樣板的既有路徑。
    • 選取「從 Vault 開啟」,並導覽至 Vault 中的報告樣板。
    • 選取「開啟本端樣板」,並導覽至本端資料夾中的報告樣板。
  10. 按一下「確定」。
  11. 如果選擇「郵件收件人」做為目標,則將會顯示電子郵件訊息,並將封裝列示為附件。輸入郵件收件人的地址,自訂訊息,然後按一下「傳送」。

    如果選擇了「SharePoint 目錄」做為目標,則系統將提示您選取一個 SharePoint 目錄,然後登入 SharePoint。

    註: SharePoint 伺服器上必須已存在 SharePoint 目錄,並且必須已在「規劃 SharePoint 目錄」對話方塊中規劃該 SharePoint 目錄。若要取得更多資訊,請參閱〈規劃 SharePoint 目錄〉
  12. 如果任何資料檔案具有過期的視覺化檔案,則將顯示一個對話方塊,列示這些資料檔案,並且系統將提示您選擇是否繼續。建議您解決任何不契合檔案的問題。
    • 按一下「否」,可修正不契合的視覺化檔案,然後再繼續進行作業。
    • 按一下「是」,可繼續使用過期的視覺化檔案進行作業。
提示: 允許的電子郵件附件大小因網路的不同而不同。請確定對於您的電子郵件伺服器或收件人的電子郵件伺服器的處理能力而言,您的電子郵件附件不會太大。