必須在 Autodesk Vault Basic 中打開「追蹤檔案狀態」選項，才能追蹤檔案狀態。檔案的狀態可以是：
- 未知
- 需要更新
- 最新
使用伺服器主控台掃瞄資料庫以查看每個檔案的狀態。隨後會更新每個檔案的「檔案狀態」性質，以反映檔案的目前狀態。
- 從導覽窗格中選取一個 Vault。
- 選取「動作」
「更新檔案狀態」。 - 如果未在伺服器主控台中打開「追蹤檔案狀態」，則會詢問您是否要將其打開，然後繼續執行更新程序。請按一下「是」。
- 將警告您更新檔案狀態會覆蓋所有先前設定的狀態覆蓋。按一下「是」以繼續。
- 如果網路服務目前正在執行，會提示您停止此網路服務。按一下「是」以繼續。
- 完成檔案狀態掃瞄後，按一下「確定」。