註: 您必須擁有編輯者或管理員的角色，才可以執行此動作。 請與 Vault 管理員聯絡，以確認您的角色。
- 從主窗格選取一個或多個檔案，然後選取 Ctrl+E。
- 「性質編輯」對話方塊會列示已選取的一個或多個檔案。按一下「加入」可包括 Vault 中的其他檔案。
若要排除已選檔案，請從清單中將其選取，然後按一下「移除」。
- 依預設，會為選取的檔案顯示「名稱」、「作者」和「描述」性質。按一下「選取欄」以選取要對該檔案編輯的其他性質。
註: 使用「選取欄」以在「編輯性質」螢幕顯示時，可從清單中移除既有的性質。如果移除了包含所編輯性質的欄位，則將遺失您所做的所有變更。在繼續之前，會提示您確認移除欄位。
- 編輯性質值的步驟：
- 按兩下儲存格，以編輯值。
- 在儲存格上按一下右鍵，以複製或貼上值。
- 按一下並拖曳位於亮顯儲存格右下角的黑色小方塊，以將同一值填入一欄或多欄中的多個儲存格。
- 在儲存格上按一下右鍵，然後選取「尋找」以在性質值中搜尋特定字串。在「尋找與取代」對話方塊中，輸入要尋找的字串，然後按一下「尋找下一個」，以從出現的字串移至下一個出現的字串。
- 在儲存格上按一下右鍵，然後選取「取代」以搜尋特定字串，並用新值加以取代。在「尋找與取代」對話方塊中，輸入要尋找的字串和取代值。重複按一下「尋找下一個」，直到您找到要用新值取代的特定字串，然後按一下「取代」，或按一下「全部取代」以用新值取代出現的每個字串。
- 在儲存格上按一下右鍵，然後選取「大寫」，以使該值全部使用大寫字元。
註: 新性質值必須採用針對該性質值的正確資料類型。如果新值的性質資料類型不正確，則此項目將標記為不正確。
- 選取「確定」。
- 可將所選檔案複製到本端電腦上的臨時位置，將其出庫使用，更新其性質，然後將檔案重新入庫納管至 Vault。進度列會指示正在更新使用者定義的性質。按一下「取消」，以停止此程序。如果在已將某些檔案重新入庫納管至 Vault 後按一下「取消」，則這些檔案將包含編輯的性質。所有未入庫納管的檔案將不包含編輯的性質。
- 「性質編輯結果」螢幕彙總了針對每個檔案所做的性質編輯以及已成功編輯的性質。
- 您可以選擇產生報告，然後執行以下其中一個選項，將報告儲存在本端或 Vault 中：
將報告儲存在本端資料夾中
- 若要將報告儲存在本端中，請按一下「報告」。
- 在「預覽」對話方塊上，選取「檔案」，然後選取「匯出為」。針對您所選取的檔案類型，填寫其選項，然後按一下「確定」。
- 在「另存」對話方塊中，導覽至您要將檔案進行本端儲存的資料夾結構。輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
將報告儲存在 Vault 中
- 若要將報告儲存至 Vault 中，請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。
- 選取您要將報告儲存在其中的 Vault，並輸入報告的名稱。
- 選取您要將檔案儲存為逗號分隔檔 (.csv) 還是 Excel 檔案 (.xls)，然後按一下「儲存」。
- 選取「檔案」>「結束」以關閉「預覽」對話方塊。