品類管理

註: 此功能在 Vault Workgroup 和 Vault Professional 中提供。

品類管理提供了一種合理群組專案資料的方式。依品類群組可指定一組已定義的行為和規則給物件。品類會標示 Vault 資料,並可指定使用者定義的性質給 Vault 中的所有資料。指定給 Vault 資料的品類也可以指定生命週期定義和版序規則。

檔案、資料夾、自訂物件和料件不一定都要指定品類。對於未指定品類的資料,將使用為 Vault 定義的預設行為。

預設品類指定

未特別指定給品類的任何物件,將會指定針對該圖元類別而決定的預設品類。由於檔案、資料夾、自訂物件和料件有預設值,因此所有物件會永遠指定至一個品類。

品類規劃

品類具有關聯的性質和行為,物件指定至品類時,這些性質和行為會套用至物件。這些行為分為三類:

建立和管理品類

「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中提供了品類管理選項。您可以建立和管理品類、品類行為及指定規則。

您必須是管理員才能使用此功能。