Když je soubor otevřený, zobrazí se v grafickém okně. Jestliže je otevřen více než jeden soubor, každý soubor je zobrazen ve svém grafickém okně. Jeden dokument můžete otevřít v několika oknech.
Okno, ve kterém pracujete, je aktivní okno. Kliknutím do kteréhokoli zobrazeného grafického okna jej nastavíte jako aktivní.
Chcete-li aktivovat okno a pracovat v něm, klikněte na pásu karet na kartu Pohled, panel Okna a v rozevíracím seznamu Přepnout vyberte soubor. Je-li otevřeno více než devět souborů, v dolní části rozevíracího seznamu Přepnout se zobrazí možnost Více oken. Kliknutím na tlačítko Více oken otevřete dialog Vybrat okno, ve kterém můžete aktivovat jiný soubor.
Můžete změnit viditelnost karet v dolní části okna, které nesou názvy otevřených dokumentů. Přejděte na kartu pásu Pohled, poté na panel Okna a v rozevíracím seznamu Uživatelské rozhraní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka pro karty dokumentů.