Tento článek se týká procesů a prvků, které jsou dostupné pouze v aplikaci Vault Professional.
V případech, kdy jsou soubory uzamknuté z důvodu omezení správcem nebo zabezpečení na úrovni položky, životního cyklu nebo složky, nebude většina uživatelů mít možnost data upravovat (nebo migrovat). V této situaci může migrace selhat na základě omezení, která se vztahují k souboru.
V takovém případě musí být uživatelský účet uzpůsobený k migraci a musí mu být udělena výjimka z omezení, která vyplývají z pravidel životního cyklu. Ačkoliv lze za tímto účelem použít administrativní účet, vytvoření migračního účtu může být praktičtější.
Další informace o vytvoření nového uživatele úložiště naleznete na stránce Správa uživatelů. V tomto příkladu se vytvoří uživatel s názvem „Migrace“ s minimálním oprávněním editora dokumentů (úroveň 1). Tento uživatel by měl být chráněn heslem a po migraci bude v ideálním případě zrušen, aby se zabránilo narušení zabezpečení, které vyplývá ze stavů životního cyklu.
Zabezpečení aplikace Vault Professional na úrovni složek
Pokud vaše společnost využívá v aplikaci Vault zabezpečení na úrovni složek, je důležité, aby uživatel Migrace měl povolený přístup ke všem složkám včetně oprávnění ke čtení a úpravám.
Jak vidíte, seznamy kontroly přístupu ke složkám aktivně omezují přístup všem uživatelům, kteří nemají výslovné oprávnění k přístupu. To znamená, že jakmile se toto povolení jednomu uživateli udělí, přístup všech ostatních je omezen.
V článku Nastavení členství ve složce naleznete další informace na toto téma a postup, pomocí kterého lze migrujícího uživatele přidat do libovolných omezených složek.
Správa životního cyklu souboru aplikace Vault Professional
Následující postup definovaný v části Úprava zabezpečení stavu životního cyklu je zapotřebí při přidání migrujícího uživatele na kartu Zabezpečení u jednotlivých schémat životního cyklu.
Na kartě Definice vyberte schéma životních cyklů asociované s daty aplikace Inventor a přesvědčte se, zda se migrační uživatelský účet přidá ke každému stavu životního cyklu (například Uvolněný) s oprávněním ke čtení a úpravě dokumentů.
Tento uživatel bude nyní moci vytvořit nové verze souborů s omezením. V tomto případě bude nyní soubor mít dvě „uvolněné“ verze ve stejné revizi – stejně jako při použití pracovního postupu stylů s názvem Rychlá změna.
Vault Professional – omezení na úrovni položky
Pomocí následujícího postupu definovaného v části Konfigurace zabezpečení životního cyklu položky můžete „migrujícího“ uživatele přidat do zabezpečení položek životního cyklu a udělit mu oprávnění ke čtení a úpravě dokumentů připojených k těmto položkám. Během procesu migrace by nemělo dojít žádnému požadavku na odstranění jakýchkoli dat. Pro jistotu toto oprávnění migračnímu účtu neudělujte.
Jak vidíte, všechny soubory migrované jako součást tohoto procesu budou mít v úložišti vytvořenou novou instanci. Položka však bude stále odkazovat na soubor, který nebyl migrován. Aktualizace propojení položek je sekundární proces, který je třeba spouštět samostatně jako dávkovou úlohu nebo dokončit na vyžádání.
V zájmu účinnosti pracovního postupu vyžaduje aktualizace propojení dokumentů ruční práci. Chcete-li povolit aktualizace připojené dokumentace, je třeba uvolněné položky uvést opět do stavu Rozpracováno. Je vhodné postupovat opatrně, aby se během procesu aktualizace nevytvářely zbytečné revize.
Další informace na téma Správa položek naleznete v části Typy spojení souborů položek.