Parametr klíčové poznámky je dostupný pro všechny prvky modelu (včetně komponent detailu) a materiály. Tyto prvky lze opatřit popiskem pomocí rodiny popisků klíčové poznámky. Hodnota klíčové poznámky je odvozena ze samostatného textového souboru, který obsahuje seznam klíčových poznámek.
Pokud prvek již obsahuje hodnotu klíčové poznámky, zobrazí se v popisku automaticky. V opačném případě lze hodnotu klíčové poznámky vybrat přímo. Aplikace Revit poskytuje dva ukázkové textové soubory pro klíčové poznámky. Viz část Pracovní postup pro použití klíčových poznámek.
Klíčové poznámky přiřazené v projektu jsou propojeny se zdrojovou tabulkou klíčových poznámek. Dojde-li ke změně tabulky klíčových poznámek, změny v klíčových poznámkách projektu se projeví po zavření a opětovném otevření projektu.