Nástroj Revit DB Link umožňuje udržovat vztah mezi projektem aplikace Revit a databázemi aplikací Microsoft Access, Microsoft Excel nebo databázemi připojenými pomocí rozhraní ODBC. Nástroj Revit DB Link je možné použít k exportu dat projektu aplikace Revit do databáze, k provádění změn v datech a ke zpětnému importu dat do projektu. Databáze zobrazuje informace o projektu aplikace Revit v pohledu tabulky, který je možné před provedením importu upravit.
Tento pohled tabulky umožňuje vytvářet sdílené parametry aplikace Revit, čímž pro tyto parametry přidáte v odpovídajících tabulkách nová pole. Provedení jakýchkoli změn v těchto nových polích databáze současně aktualizuje sdílené parametry před jejich budoucím importem.
Existuje několik způsobů, jak využít nástroj Revit DB Link při správě projektů. Jedním z nich je například použití tohoto nástroje ke správě prototypového projektu, Vyexportujte data prototypového projektu aplikace Revit do databáze aplikace Microsoft Access. Členové místního týmu mohou tuto databázi aktualizovat určitými daty, například podmínky pozemku či informace o správě vybavenosti. Poté je možné použít nástroj Revit DB Link k importu těchto dat zpět do projektu a ten dále distribuovat členům stavebního týmu.