In den Formaten (*.htm), (*.doc) und (*.ppt) gespeicherte Berichte können an andere Empfänger versendet werden.
Vor dem Versenden eines Berichtes müssen Sie einen Bericht erstellt haben.
- Betrachten Sie eine Vorschau des Berichtes, um zu prüfen, dass die Informationen korrekt sind und der Bericht richtig angezeigt wird. Der Bericht wird mit dem Standardprogramm geöffnet, das dem Dateityp zugeordnet ist.
- Navigieren Sie in das Verzeichnis, in dem sich Ihr Projekt befindet und öffnen Sie den Ordner Bericht.
Projektdateien befinden sich in der Regel im Projektordner, z. B. My Documents\My ASMA xxxx Projects.
Anmerkung: Wenn Sie über mehr als einen Bericht verfügen, stehen mehrere nummerierte Ordner "Bericht" zur Verfügung. Öffnen Sie den entsprechenden Ordner "Bericht".
- Suchen Sie die Berichtsdatei und senden Sie diese an den Empfänger.
- Wenn es sich um einen HTML-Bericht handelt, sollten Sie den Ordner "Bericht" in eine einzelne Datei archivieren oder komprimieren, bevor Sie diese zum Empfänger versenden.
- Wenn es sich um einen PowerPoint- oder Word-Bericht handelt, muss der Ordner nicht archiviert werden. Sie können eine PowerPoint- oder Word-Datei direkt an den Empfänger versenden
Tipp: WinZip ist ein bekanntes Archivierungstool, das zur Konsolidierung und Komprimierung mehrerer Dateien und Ordner verwendet werden kann, sodass Sie diese in einem Anhang versenden können. Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner und seine Unterordner mit der kompletten Pfadangabe in Ihrem Archivierungstool archiviert haben.