Durch Zuweisen von Mitgliedern zur Zugriffskontrollliste (ACL) können Sie angeben, welche Benutzer Zugriff auf Dateien, Ordner und benutzerdefinierte Objekte haben. Auch deren Zugriffsebene können Sie auf diese Weise festlegen. Sowohl einzelne Benutzer als auch Gruppen von Benutzern können Mitglieder sein. Vorgabemäßig werden keine Mitglieder zugeordnet, d. h. alle Benutzer haben Zugriff auf alle Dateien, Ordner und benutzerdefinierten Objekte. Sobald der Zugriffskontrollliste Mitglieder zugewiesen sind, haben nur diese Zugriff auf Dateien, Ordner und benutzerdefinierte Objekte.
Sie können schnell Sicherheitsdetails überprüfen und die Sicherheitseinstellungen über das Kontextmenü ändern.
Anzeigen der Sicherheitseinstellungen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, einen Ordner oder ein benutzerdefiniertes Objekt im Tresor, und wählen Sie Details.
Sie können auch auf das Dialogfeld Details zugreifen, indem Sie Details aus dem Menü Datei auswählen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Details die Registerkarte Sicherheit. Eine Zusammenfassung der Sicherheitsinformationen wird angezeigt. Darin werden der aktuelle Sicherheitsmodus und eine Liste der Benutzer mit Zugriff angezeigt. Wenn die Zugriffskontrollliste leer ist, haben alle Benutzer Zugriff. Sobald ein Mitglied auf der Zugriffskontrollliste steht, haben nur Benutzer auf der Liste Zugriff.
Anmerkung: Wenn keine statusbasierte oder ordnerbasierte Sicherheit eingerichtet ist, basiert die Sicherheit auf der Rolle des Benutzers.
Die statusbasierte Sicherheit ist nur in Vault Workgroup und Professional verfügbar.
Überschreiben der Sicherheitseinstellungen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, einen Ordner oder ein Objekt im Tresor, und wählen Sie Details.
Sie können auch auf das Dialogfeld Details zugreifen, indem Sie Details aus dem Menü Datei auswählen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Details die Registerkarte Sicherheit. Sie können auf das Kontrollkästchen Überschreibsicherheit zugreifen, wenn der Sicherheitsmodus rollenbasiert ist.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreibsicherheit, um die Zugriffskontrollliste auszuwählen die der Datei zugewiesen ist, und Zugriffsberechtigungen manuell zu bearbeiten.
Anmerkung: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden jedoch keine Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen, geht das System davon aus, dass der Benutzer eine neue Sicherheits-Zugriffkontrollliste mit denselben Einstellungen erstellen möchte.
Hinzufügen eines Mitglieds zur Zugriffskontrollliste
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, einen Ordner oder ein Objekt im Tresor, und wählen Sie Details.
Sie können auch auf das Dialogfeld Details zugreifen, indem Sie Details aus dem Menü Datei auswählen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Details die Registerkarte Sicherheit.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Benutzer oder Gruppen aus, die der aktuellen Datei, dem aktuellen Ordner oder dem aktuellen benutzerdefinierten Objekt zugewiesen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
- In der Zugriffskontrollliste werden die Mitglieder mit Zugriff auf die Dateien, Ordner oder benutzerdefinierten Objekte aufgelistet. Wählen Sie ein Mitglied aus, dessen Berechtigungen konfiguriert werden sollen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Berechtigungen die Kontrollkästchen Zulassen bzw. Ablehnen für die einzelnen Berechtigungen.
Um einem Mitglied z. B. Nur-Lese-Zugriff zu gewähren, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Zulassen für die Leseberechtigung und das Kontrollkästchen Ablehnen für die Berechtigungen Ändern und Löschen.
- Klicken Sie auf OK.
Entfernen eines Mitglieds aus der Zugriffskontrollliste
- Wählen Sie aus der Zugriffskontrollliste ein Mitglied.
- Klicken Sie auf Entfernen.
- Klicken Sie auf OK. Das ausgewählte Mitglied hat keinen Zugriff mehr auf die Datei, den Ordner oder das benutzerdefinierte Objekt.
Anmerkung: Wählen Sie Ablehnen für alle drei Berechtigungen, um einem Mitglied einer Gruppe den Zugriff auf einen Ordner zu untersagen, auf den die Gruppe Zugriff hat. Fügen Sie das Mitglied mit der eingeschränkten Berechtigung als Einzelperson in die Zugriffssteuerungsliste ein, und stellen Sie dann die Berechtigung für dieses Mitglied auf Kein Zugriff ein.