Este artículo hace referencia a los procesos y operaciones que solo están disponibles en Vault Professional.
En un ejemplar en el que los archivos se han bloqueado, debido al control administrativo o a las restricciones de seguridad del elemento, del ciclo de vida o de la carpeta la mayoría de los usuarios no podrán editar (migrar) los datos. En este caso, la migración no será posible debido a las restricciones del archivo.
Con esta finalidad, se debe crear un usuario para poder llevar a cabo migraciones y se debe establecer una excepción a las restricciones de regla del ciclo de vida. Aunque la cuenta administrativa puede utilizarse para ello, puede resultar más práctico crear una cuenta de migración.
Para obtener más información sobre la creación de un nuevo usuario de Vault, consulte Administración de usuarios. En este ejemplo, se crea un usuario llamado "Migración" que tenga como mínimo permisos de edición de documentos (nivel 1). El usuario debe estar protegido con contraseña y debe ser desactivado tras la migración para evitar brechas en la seguridad del estado del ciclo de vida.
Seguridad a nivel de carpetas en Vault Professional.
Si su empresa aprovecha la seguridad a nivel de carpeta de Vault, es importante que el usuario Migración tenga acceso a todas las carpetas con permisos de lectura y modificación.
Tenga en cuenta que las listas de control de acceso a las carpetas restringen el acceso a todos los usuarios a los que no se conceda acceso de forma explícita. Esto significa que, una vez que un usuario ha recibido de forma explícita los permisos para una carpeta, todos los demás usuarios estarán restringidos.
Consulte el artículo Definición de la pertenencia a una carpeta para obtener más información sobre esto y sobre el procedimiento empleado para añadir al usuario Migración a cualquier carpeta restringida.
Administración del ciclo de vida del archivo en Vault Professional.
Según el procedimiento definido en Editar la seguridad del estado del ciclo de vida, es necesario añadir al usuario Migración a la ficha seguridad de cada esquema de ciclo de vida.
En la ficha Definiciones seleccione el esquema del ciclo de vida asociado con sus datos de Inventor y asegúrese de que el usuario Migración se añade a cada estado de ciclo de vida (como Lanzado) con permisos para leer y modificar los documentos.
Este usuario podrá crear nuevas versiones de los archivos restringidos. En este caso, el archivo tendrá 2 versiones de "Lanzado" en la misma revisión; prácticamente lo mismo que con el flujo de trabajo Cambio rápido.
Vault Professional: restricciones de elemento
De acuerdo con el procedimiento definido en Configuración de la seguridad del ciclo de vida del elemento, añada el usuario "Migración" a la seguridad de ciclo de vida de un elemento y conceda permisos a este usuario para leer y modificar los documentos enlazados a los elementos. Durante el proceso de migración, no debería aparecer ningún requisito para suprimir datos, por lo que, como precaución, debería denegar este permiso.
Tenga en cuenta que los archivos migrados como parte de este proceso tendrán un nuevo ejemplar en Vault, pero el elemento seguirá haciendo referencia al archivo no migrado. La actualización de vínculos es proceso secundario que debe ejecutarse por separado como tarea por lotes o a petición del usuario.
Todos los elementos, independientemente de su estado y debido a la eficacia del flujo de trabajo, consumen manualmente las actualizaciones del documento vinculado. Los elementos lanzados se deben insertar en el trabajo en curso para permitir las actualizaciones de la documentación enlazada. Es importante tener cuidado aquí para garantizar que no se crean revisiones innecesarias como parte del proceso de actualización.
Para obtener más información, consulte los temas sobre la administración de elementos, como Tipos de vínculo de los archivos de elemento.