La ficha Reglas de la ventana Presenter permite aplicar materiales a modelos de acuerdo con unos criterios definidos por el usuario, en lugar de hacerlo con el método de arrastrar y soltar capas, grupos o componentes individuales. Por ejemplo, a todas las capas que son suelos se les pueden asignar un material denominado "tablón", sin tener que arrastrar y soltar el material en cada capa. Cada vez que se actualiza el modelo, las reglas vuelven a aplicarse y así se evita tener que volver a aplicar manualmente los materiales a todos los elementos.
Todos los materiales pueden guardarse en un archivo de "paleta" NWP de Autodesk Navisworks, lo que le permite definir una paleta de materiales una sola vez para todo un proyecto y volver a aplicar los materiales en un modelo a medida que este evoluciona, o bien aplicarlos a otro modelo del mismo proyecto que ha configurado con las mismas capas, colores, conjuntos de selección y/o propiedades.
Véase Organización y administración de materiales para obtener más información.