L'onglet Règles de la fenêtre Presenter permet d'appliquer des matériaux aux modèles en fonction de certains critères au lieu de les faire glisser sur les calques, groupes ou composants appropriés. Vous pourriez, par exemple, définir un critère afin d'attribuer automatiquement un matériau appelé "Plancher" à tous les calques représentant des sols, ce qui vous éviterait d'avoir à faire glisser et déposer le matériau en question sur chacun des calques. A chaque mise à jour du modèle, il suffira de réappliquer les règles au lieu d'appliquer à nouveau les matériaux manuellement à l'ensemble des éléments.
Tous les matériaux peuvent être enregistrés dans un fichier de palette Autodesk Navisworks au format NWP. Celui-ci permet de configurer une fois la palette de matériaux pour un projet et de l'appliquer au modèle au fur et à mesure qu'il évolue. Elle peut également être appliquée à un autre modèle du même projet possédant les mêmes noms de calques, couleurs, jeux de sélection et/ou propriétés.
Pour plus d'informations, voir Organisation et gestion des matériaux.