(*.htm), (*.doc) 및 (*.ppt) 형식으로 저장된 보고서를 다른 수신자에게 보낼 수 있습니다.
보고서를 보내기 전에 하나를 생성해야 합니다.
- 보고서 미리보기로 정보가 올바르고 제대로 표시되는지 확인하십시오. 파일 유형이 연결된 기본 프로그램에서 보고서가 열립니다.
- 프로젝트가 위치한 디렉터리로 이동하고 보고서 폴더를 여십시오.
프로젝트 파일은 일반적으로 프로젝트 폴더(예: My Documents\My ASMA xxxx Projects)에 있습니다.
주: 보고서가 2개 이상인 경우 번호가 붙은 여러 보고서 폴더가 있게 됩니다. 적합한 보고서 폴더를 여십시오.
- 보고서 파일을 찾아 수신자에게 보내십시오.
- HTML 보고서인 경우 수신자에게 보내기 전에 보고서 폴더를 하나의 단일 파일로 아카이브 또는 압축해야 합니다.
- PowerPoint 또는 Word 보고서인 경우에는 폴더의 아카이브가 필요치 않습니다. 단일 PowerPoint 또는 Word 파일을 수신자에게 보낼 수 있습니다.
팁: WinZip은 여러 파일과 폴더를 함께 통합 및 압축하여 하나의 첨부 파일로 보내는 데 사용할 수 있는 널리 이용되는 아카이브 도구입니다. 전체 경로 정보를 아카이브 도구에 저장하여 폴더와 하위 폴더를 아카이브했는지 확인하십시오.