Po otwarciu pliku jest on domyślnie wyświetlany w oknie graficznym. Jeśli otwarty jest więcej niż jeden plik, to każdy z nich ma własne okno graficzne. Jeden dokument może być otwarty w kilku oknach.
Okno, w którym pracujesz, jest oknem aktywnym. Kliknij za pomocą kursora wewnątrz dowolnego wyświetlanego okna graficznego, aby je aktywować.
Opcjonalnie, aby aktywować okno, nad którym chcesz pracować, wybierz plik na wstążce na karcie Widok, panel Okna, z listy rozwijanej Zmień. Jeśli otwartych jest więcej niż dziewięć plików, u dołu listy rozwijanej Zmień pojawia się opcja Więcej okien. Kliknij przycisk Więcej okien, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz okno, w którym można uaktywnić inny plik.
Można kontrolować widoczność kart w dolnej części okna, które noszą nazwy otwartych dokumentów. Na wstążce na karcie Widok, w panelu Okna, na liście rozwijanej Interfejs użytkownika zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru dla kart dokumentu.