Podczas każdorazowego zapisywania zmian nowa wersja pliku jest tworzona w obszarze roboczym. Poprzednia wersja jest przenoszona do folderu OldVersions\. Inni projektanci mogą zobaczyć nową wersję tylko po wpisaniu pliku z powrotem do położenia grupy roboczej w projektach nie w pełni izolowanych lub zapisaniu pliku w projektach współdzielonych i odświeżeniu widoku zespołu.
Podczas zapisywania pliku wykonywanych jest automatycznie kilka operacji.
Każda operacja zapisu powoduje przyporządkowanie globalnie niepowtarzalnego identyfikatora wersji pliku w celu jego jednoznacznej identyfikacji. Każda sesja programu Autodesk Inventor zapamiętuje, do którego identyfikatora wersji uzyskuje dostęp. Jeśli plik zostanie ponownie otwarty w normalnym położeniu, a identyfikator wersji został zmieniony, program zakłada, że inny użytkownik zapisał lub wpisał dany plik. Odpowiednia wersja pliku jest wówczas otwierana z folderu OldVersions\. Otwierana wersja pliku jest używana od tej chwili do uzyskiwania dostępu do dodatkowych informacji. Należy zauważyć, że odtwarzana jest poprzednia wersja pliku, ale nie stan zespołu.
Zmienna wartość w projekcie określa liczbę wersji zapisywanych w folderach OldVersions.
Po zapisaniu pliku inni projektanci odnoszący się do pliku będą widzieli jego starszą wersję, aż do momentu zapisania pliku do grupy roboczej.
W projektach współdzielonych lub nie w pełni izolowanych są widoczne uaktualnienia plików, do których występują odwołania na serwerze, tylko po odświeżeniu lub ponownym otwarciu zespołu.
Można przywrócić poprzednie wersje plików, ale nie jest możliwe przywrócenie poprzedniego stanu zespołu.
Pliki w folderze OldVersions\ wykorzystywane są do:
Podczas przeglądania:
Otwórz starą wersję (Brak możliwości zapisu).
Przywróć starą wersję do aktualnej wersji Przywraca starą wersję i umożliwia otwarcie; ta opcja nie jest dostępna, jeśli bieżąca wersja została wypisana dla innego użytkownika.
Otwórz wersję bieżącą Otwiera i przekierowuje do bieżącej wersji.
Funkcja oferowana przez interfejs API PDM zapewnia dodatkową kontrolę nad tworzeniem i zarządzaniem folderem OldVersions\ w celu umieszczenia narzędzi kontroli w systemach PDM.