Każda część używana do reprezentacji zastąpienia poziomu szczegółu musi zostać oznaczona (etykietą) jako część zastępcza. Część oznaczona etykietą jako zastąpienie używa 
ikony z węzła najwyższego poziomu w pliku części. (Ikona jest używana również do reprezentacji części zastępczej w programie Vault). W poprzednim procesie roboczym plik single_part.ipt został automatycznie oznaczony jako zastąpienie po wybraniu i otworzeniu części dla reprezentacji zastąpienia poziomu szczegółu.
Aby zaznaczyć część jako zastępczą w pliku części, kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł części górnego poziomu i wybierz opcję Substytut. Podobnie jak w poprzednim procesie roboczym, wiadomość informuje o wyznaczeniu części jako substytutu. Wszystkie łącza do zewnętrznych odniesień dla części zostaną wyłączone.
Możesz też określić, że część zastępcza nie jest już zastąpieniem, o ile część nie jest obecnie użyta w aktywnym zastąpieniu reprezentacji poziomu szczegółu. Kliknij prawym przyciskiem myszy górny węzeł części i odznacz symbol wyboru obok opcji Substytut. Program przywróci łącza do odnośników zewnętrznych.
Kiedy tworzysz uproszczoną część zastąpienia, warto byłoby, aby struktura geometrii części była taka jak źródło części oraz współrzędne były dopasowane do początku zastąpionego zespołu. Zapewnia to, że część zastąpienia jest zorientowana tak jak zespół, w którym tworzysz reprezentację zastąpienia.
