Ten artykuł dotyczy procesów i funkcji dostępnych tylko w programie Vault Professional.
Jeśli pliki zostaną zablokowane przez funkcje administracyjne bądź ograniczenia elementu, cyklu rozwojowego lub zabezpieczeń folderu, większość użytkowników nie będzie mieć możliwości edycji (migracji) ich danych. W takiej sytuacji migracja nie powiedzie się ze względu na ograniczenia pliku.
Należy wówczas utworzyć użytkownika na potrzeby migracji oraz wyjątek od reguł ograniczeń cyklu rozwojowego. Chociaż można w tym celu użyć konta administracyjnego, utworzenie specjalnego konta w celu migracji może być bardziej praktyczne.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia nowego użytkownika programu Vault, zobacz temat Zarządzanie użytkownikami. W tym przykładzie tworzony jest użytkownik o nazwie „Migracja” co najmniej z uprawnieniami Redaktora dokumentu (poziom 1). To konto powinno być zabezpieczone hasłem i wyłączone po migracji, aby zapobiec naruszaniu zabezpieczeń stanów cyklu rozwojowego.
Zabezpieczenia na poziomie folderów programu Vault Professional
Jeśli firma korzysta z zabezpieczeń folderów programu Vault, użytkownik Migracja powinien mieć dostęp do wszystkich folderów z uprawnieniami do odczytu i modyfikacji.
Należy pamiętać, że listy kontroli dostępu do folderów zabraniają dostępu wszystkim użytkownikom, którym dostęp nie został jawnie przyznany. Oznacza to, że gdy jakiś użytkownik otrzyma jawnie dostęp do folderu, wszyscy inni użytkownicy go utracą.
Zobacz temat Ustawianie uprawnień do folderu, aby uzyskać więcej informacji na ten temat oraz na temat procedury dodawania użytkownika Migracja do wszystkich folderów z ograniczeniami.
Zarządzanie cyklami rozwojowymi plików w programie Vault Professional
Zgodnie z procedurą zdefiniowaną w temacie Edycja zabezpieczeń stanu cyklu rozwojowego należy dodać użytkownika Migracja na karcie zabezpieczeń dla każdego schematu cyklu rozwojowego.
Na karcie Definicje wybierz schematy cyklu rozwojowego skojarzone z danymi programu Inventor i upewnij się, że użytkownik Migracja został dodany do każdego stanu cyklu rozwojowego (np. Zwolniony) z uprawnieniami do odczytu i modyfikowania dokumentów.
Ten użytkownik będzie teraz mieć możliwość tworzenia nowych wersji plików z ograniczeniami. W tym przypadku plik będzie teraz zawierać 2 wersje w stanie „Zwolniony” dla tej samej zmiany — podobnie jak w przypadku użycia procesu roboczego stylu Szybka zmiana.
Vault Professional: ograniczenia elementu
Zgodnie z procedurą zdefiniowaną w temacie Konfiguracja zabezpieczeń cyklu rozwojowego elementu należy dodać użytkownika „Migracja” do zabezpieczenia cyklu rozwojowego elementu i przyznać mu uprawnienia do odczytu i modyfikowaniu dokumentów dołączonych do elementów. W ramach procesu migracji nie powinno być konieczne usuwanie jakichkolwiek danych, warto więc na wszelki wypadek zabronić usuwania danych.
Należy zauważyć, że każdy plik migrowany w ramach tego procesu będzie mieć nowe wystąpienia utworzone w repozytorium, ale element będzie nadal zawierał odniesienie do pliku przed migracją. Uaktualnienie łączy elementów jest procesem dodatkowym, który należy uruchomić oddzielnie w zadaniu wsadowym lub wykonać na żądanie.
Wszystkie elementy bez względu na ich stan i ze względu na wydajność procesów roboczych wymagają ręcznego stosowania aktualizacji połączonych dokumentów. Zwolnione elementy muszą być umieszczone w stanie Praca w toku w celu zezwolenia na aktualizowanie dołączonych dokumentów. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby w ramach procesu aktualizacji nie tworzyć zbędnych zmian.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tematy dotyczące zarządzania elementami w sekcji Typy łączy plików elementu.