Parametry współdzielone można tworzyć w środowisku projektu lub w Edytorze rodzin. Parametry współdzielone są zapisywane w pliku tekstowym. Można umieścić ten plik w obszarze współdzielonym w sieci lub zezwolić innym na dostęp do niego.
Parametry współdzielone są podzielone na grupy utworzone, aby ułatwić kategoryzację. Przykładowo można utworzyć grupę zwaną elektryczna dla określonych parametrów elektrycznych lub utworzyć grupę elementów konstrukcyjnych dla określonych elementów konstrukcyjnych. Można utworzyć dowolną liczbę grup i parametrów.
Sesja programu Revit może przywołać tylko jeden plik parametru współdzielonego w danej chwili. Jeśli istnieją inne parametry współdzielone w innym pliku, które mają znajdować się w aktywnym pliku parametrów współdzielonych, należy wyeksportować te parametry do aktywnego pliku.