Członkowie zespołu nie mogą używać tej samej nazwy użytkownika w programie Revit, jeśli korzystają z Revit Server. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy członek zespołu przebywa poza biurem, a inny potrzebuje, aby nieobecny zrezygnował ze swoich uprawnień, aby móc wprowadzić zmiany do modelu.
Jeśli trzeba zrobić to inaczej, natychmiast przywróć nazwę użytkownika po zakończeniu, gdyż jeśli wielu członków zespołu jednocześnie uzyska dostęp do modelu za pomocą tego samego użytkownika, może nastąpić uszkodzenie modelu.