Podczas zapisywania projektu współdzielonego program Revit tworzy katalog plików kopii zapasowej. W tym katalogu pliki kopii zapasowej są tworzone za każdym razem, kiedy użytkownik dokonuje synchronizacji z modelem centralnym lub zapisuje kopię lokalną modelu centralnego. Kolejne kopie zapasowe udostępniają możliwie największą ilość informacji o elementach, dlatego ich rozmiar zamiast pozostawać niezmienionym, coraz bardziej się powiększa.
Model centralny lub lokalny projektu można przywrócić. Może na przykład zajść potrzeba przywrócenia poprzedniej wersji projektu, jeśli zmiany dokonane po jakimś terminie są uważane za nieprawidłowe lub niewłaściwe. Można również zapisać wcześniejszą wersję jako plik nowego projektu.
Po przywróceniu modelu wszystkie późniejsze wersje w katalogu zapasowym zostaną utracone. Oprócz tego zostaną utracone wszystkie informacje dotyczące właściciela zadania, wypożyczonych elementów i dostępności zadania do edycji. Należy skoordynować zespół w celu ponownego przydzielenia właścicieli zadaniom i elementom.
Folder kopii zapasowych modelu centralnego zawiera pliki przechowujące informacje o dostępności do edycji i stanie własności (informacje o uprawnieniach). Zawiera ponadto różne pliki DAT oraz plik dziennika współdzielenia pracy (.slog) dostarczający informacje o postępie operacji (jak synchronizacja z plikiem głównym) do programu Worksharing Monitor.
W programie Revit informacje o kopiach zapasowych modelu centralnego są przechowywane w folderze o nazwie [Nazwaplikucentralnego]_backup. Nie wolno usuwać ani zmieniać nazw plików w tym folderze. Jeśli model projektu jest przenoszony lub kopiowany, należy się upewnić, że towarzyszy mu folder kopii zapasowych modelu centralnego. Jeśli zmienisz nazwę modelu projektu, musisz odpowiednio zmienić nazwę folderu kopii zapasowych.
Możesz określić liczbę przechowywanych kopii zapasowych. Więcej informacji zawiera temat Określanie liczby plików kopii zapasowej.