Ogólny proces roboczy korzystania z zadań jest następujący
W skład typowych zadań ze współdzieleniem pracy wchodzą następujące elementy:
Ogólnie zaleca się codzienne tworzenie kopii lokalnej modelu centralnego. Utworzona kopia lokalna modelu centralnego stanowi plik roboczy.
Zobacz temat Tworzenie kopii lokalnej modelu centralnego.
Kopię lokalną pliku głównego można edytować, wypożyczając elementy lub używając zadań.
Zobacz sekcję Edytowanie projektów współdzielonych.
Publikowanie zmian jest określane jako synchronizacja z plikiem głównym. Kopię lokalną modelu centralnego można aktualizować bez synchronizowania z modelem centralnym poprzez ponowne wczytanie najnowszej aktualizacji z modelu centralnego. Podczas synchronizacji z plikiem głównym kopia lokalna jest aktualizowana przez wprowadzenie najnowszych zmian zapisanych przez innych członków zespołu w modelu centralnym.
Zobacz tematy Zapisywanie plików współdzielonych i Ponowne wczytanie najnowszej wersji modelu centralnego.
Aby wprowadzić zmiany lub edytować zadania, użytkownik nie musi być podłączony do sieci. Jest to szczególnie przydatne dla członków zespołu, którzy pracują poza biurem i mają zdalny dostęp do modelu centralnego.
Podczas synchronizowania z plikiem głównym najbardziej aktualne zmiany z modelu centralnego są wczytywane przed zapisaniem.