As notas-chave são definidas em um arquivo de texto delimitado por espaço. A primeira parte do arquivo de texto será reservado para os cabeçalhos/categorias principais (os valores principais). O restante do arquivo é para sub-cabeçalhos/categorias (os valores secundários). Um arquivo delimitado por espaço requer o uso da tecla Tab para criar espaços entre as entradas de dados.
Alterações feitas na tabela de notas-chave não estarão disponíveis na sessão do projeto atual do Revit. As alterações estarão disponíveis quando o projeto for fechado e reaberto.
É possível usar o Microsoft® Excel ou um aplicativo similar de planilha para gerenciar os dados e, em seguida, exportá-los para um formato de arquivo delimitado por espaço.
Categoria principal CSI (valor principal)
11000 [guia] Divisão 11 - Equipamento
CSI Master formato Subcategoria/Cabeçalho [guia] Subcategoria/Descrição do cabeçalho [guia] CSI Masterformato Categoria principal/Valor do cabeçalho(valor principal)
11060 [guia] Equipamento de teatro e palco [guia] 11000
11061 [guia] Conchas acústicas [guia] 11000
Para subcategorias de subcategorias
11060.A1 [guia] Aparelhador de contra-peso [guia] 11060
Para as notas-chave do usuário, é possível colocá-las na frente da estrutura CSI ao usar o seguinte formato:
Principal/Cabeçalho/Categoria principal
00000 [guia] Divisão 00 - Notas do usuário
Subcategoria/Cabeçalho/Secundária
00001 [guia] Nota do usuário 1 [guia] 00000
00002 [guia] Nota do usuário [guia] 00000
Para subcategorias de subcategorias
00001.A1 [guia] Nota do usuário 1 a [guia] 00001