Todas as operações de backup (como copiar, limpar, e assim por diante) ocorrem quando alterações para um projeto são salvas. Se necessário, é possível usar arquivos de backup para retornar alterações recentes para um projeto, retornando o projeto para um estado anteriormente salvo.
Quando um projeto é salvo, o Revit cria uma cópia de backup da versão anterior do projeto (ou seja, o arquivo de projeto antes de salvar o atual). Esta cópia de backup tem o nome <projeto_nome>.<nnnn>. rvt, onde <nnnn> é um número de 4 dígitos, que indica o número de vezes que o arquivo foi salvo. O arquivo de backup reside na mesma pasta que o arquivo de projeto.
É possível especificar o número máximo de arquivos de backup que o Revit salva. Consulte Especificar o número de arquivos de cópia de segurança. Se o número de arquivos de backup excede o máximo, o Revit limpa os arquivos mais antigos. Por exemplo, se o máximo é de três arquivos de backup, e a pasta de projeto contém cinco arquivos de backup, então o Revit exclui os dois arquivos mais antigos.