Отображение информации о выданном файле и изменение статуса файла. С помощью этой функции можно вернуть файл, который не был выдан либо был выдан другому пользователю либо при выдаче имел другое имя или версию.
Если операция выдачи завершилась успешно, файл в рабочем пространстве и файл в рабочей группе с таким же именем и относительным путем имеют совпадающие свойства. Свойства включают:
- Имя пользователя
- Местоположение выдачи
- Номер редакции файла в рабочей группе, замененный при выдаче
- Отметка времени
Вызов
Щелкните заголовок в браузере и выберите "Статус файла". Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и выбрать опцию из контекстного меню. (Используется для общих и полуавтономных проектов.)
Параметры браузера
Доступные параметры меню браузера зависят от типа проекта и статуса выдачи.
- Вернуть
-
Отмена статуса выданного для файла в полуавтономном проекте, копирование файла из рабочего пространства в соответствующую рабочую группу по тому же относительному пути. (Версия файла из рабочей группы переносится в папку OldVersions.)
- Выдать
-
Получение файла из рабочей группы в рабочее пространство. В полуавтономном проекте файл копируется в рабочее пространство по тому же относительному пути. Если файл уже получен, открывается диалоговое окно "Корректировка данных о выдаче".
- Отмена выдачи
-
Отмена статуса выданного для файла.
- Обновить статус
-
Обновление значков статуса файлов в браузере, обозначающих статус выдачи или возвращения файла другими проектировщиками.
- Скорректировать
-
Открытие диалогового окна "Корректировка данных о выдаче" для разрешения противоречий.
Диалоговое окно "Корректировка данных о выдаче"
В диалоговом окне "Корректировка данных о выдаче" доступны следующие операции:
- Флажок "Структура"
-
При установленном флажке операция "Выдать документ", "Отменить выдачу" или "Подменить выдачу" применяется ко всем файлам структуры.
- Выдать документ
-
Используется, если номера редакции в рабочем пространстве и рабочей группе не совпадают. Кнопка служит для отмены текущей выдачи другому пользователю или перезаписи другой версии или имени файла. Проверочные данные включают в себя имя, директорию, дату и версию. Эту функцию следует использовать с осторожностью, чтобы избежать удаления внесенных другим пользователем изменений.
- Отменить выдачу
-
Отмена выдачи файла, если файл выдан другому пользователю или если статус выдачи файла в рабочей группе не совпадает со статусом выдачи файла данному пользователю.
- Подменить выдачу
-
Отменяет выдачи файла другому проектировщику с выдачей файла конкретному пользователю. Эту функцию следует использовать с осторожностью, чтобы избежать удаления внесенных другим пользователем изменений. Функция доступна, когда файл рабочей группы выдается другому проектировщику или в другую папку рабочего пространства.
- Пропустить!
-
Отмена операции выдачи документа, отмены выдачи или подмены выдачи.
Подробности
Нажмите "Подробности", чтобы просмотреть информацию о статусе выдачи в полях Документ в рабочем пространстве и Документ в рабочей группе. В этих не редактируемых секциях предоставлена информация о версии файла, выданного в рабочее пространство, и о версии, находящейся в рабочей группе. Если выдача файла действительна, обе секции содержат одинаковую информацию.
- Полный путь
-
Полный путь к выданному файлу.
- Кому выдан
-
Имя пользователя, которому выдан файл.
- Когда выдан
-
Дата и время выдачи файла.
- Текущая редакция
-
Номер версии файла в рабочем пространстве
- Номер выданной редакции
-
Номер версии выданного файла.
- Путь к выданному файлу в рабочем пространстве
-
Папка рабочего пространства, куда был выдан файл.