工作文件夹配置

您可以在每台客户端计算机或网络上设置工作文件夹(如以下各部分所述)。

本地工作文件夹

图 7:本地工作文件夹

工作文件夹保存在本地计算机上时(如图 7 中所示),它可以最小化网络流量并适应可能从现场或家庭办公室脱机工作的团队成员。只有在从 Vault 检入文件或检出文件时用户才可以创建网络流量。

此选项的缺点是项目文件夹存储在本地计算机中,这使它们不可用于备份系统。另外,使用外部参照 (xref) 和图纸集管理器 (SSM) 共享文件是一个需要更多手动操作的过程。该设置还要求在每台本地计算机上具有一定的存储容量,以容纳工作文件夹。

各个网络工作文件夹

图 8:网络上的个人工作文件夹

通过维护服务器上的个人工作文件夹(如图 8 所示),用户可以保护每个用户在进行中的工作以避免被其他用户更改。将这些文件夹放置在服务器上允许每夜都备份数据。

在服务器上放置个人工作文件夹的缺点是会增加网络流量。另外,如果用户每夜备份文件夹,用户得到的数据可能会比实际需要的数据多很多,因为用户可能在每个文件夹中备份相同文件的多个副本。

共享的网络工作文件夹

图 9:网络上的共享工作文件夹

多个用户可以共享单个工作文件夹(如图 9 所示)。此配置可能比较常见,因为许多组织都已将集中数据或项目文件夹用于其图形。以用户常规备份位于服务器上的个人工作文件夹相同的方法,用户可以备份共享工作文件夹,确保项目数据安全。但是,由于它是公用位置,因此该备份的大小与个人工作文件夹的备份相比较小。

此配置的优点在于具有数据参照或外部参照的图形在每次保存时都将收到通知并进行更新,而不是与其他两个选项一样,仅在它们被检入回 Vault 时具有这些行为。公用工作文件夹的缺点是,当用户使用相同的一组文件夹中的文件时较容易发生意外更改。仅对小型团队(成员之间彼此联系密切,不可能使用相同图形)建议使用此方法。