建议对所有项目管理系统均进行以下实践：
- 创建项目文件夹和文件结构以便团队的每个成员能够轻松查找所需的数据文件，并将所有图形保存在正确的位置。
- 将有意义的特定名称应用到项目环境内共享的所有文件和对象。默认名称（例如“路线 – (1)”）尤其容易引起混淆，因为它们可以显示在多个图形中，而且与实际对象无关。
- 为要定期访问项目文件的团队成员建立书面程序。这对于不使用 Autodesk Vault 的情况尤为重要。这些程序可以包括模板的使用、文件和文件夹的命名约定以及图形修改时的通知。鼓励团队成员对可能影响其他成员的任何情况进行沟通。
- 对于基本设计对象（例如曲面和路线），考虑每个图形中保存一个对象以便获得最大的灵活性。此图形结构可以使一个团队成员在其他成员能够操作只读副本时打开图形以进行编辑。但是，该结构存在例外。在小型项目中，如果有若干对象将始终由同一个人编辑，那么您可以决定将它们存储在相同的图形中。例如，在单个图形中保留相关路线集通常很有意义。